Faktuursjablonen

In TRADIUM kunnen meerdere faktuursjablonen worden ingesteld. Deze sjablonen kunnen worden geselecteerd tijdens de facturatie, en ook worden toegewezen aan conditiegroepen of zelfs aan individuele klanten.

Sjablonen worden gedefiniëerd in de Parameters-tabel. Omdat een sjabloon in de tabel op meerdere regels wordt geregistreerd, kan met dit dialoog eenvoudiger beheer worden gepleegd op de verschillende sjablonen.

Nr.	Numeriek, bereik 0-99. Unieke code waaronder het sjabloon wordt geregistreeerd
{markering}	Wanneer gemarkeerd, hebben de knoppen Bewerken, Credit en Verwijderen op deze regel betrekking.
Titel	Korte omschrijving van het sjabloon.
Documentsjabloon	Hier wordt de volledige pad- en bestandsnaam ingevoerd. Door te klikken op de [...] knop wordt een dialoogvenster geopend waarin het bestand kan worden geselecteerd.

Variabele teksten

In een sjabloon kunnen speciale opmaakcodes worden opgenomen waarmee specifieke tekstfragmenten worden opgenomen. Deze codes zijn:

@TOONBONNUMMERS	stuurcode; pakbonnummers worden op de factuur getoond
@TOONORDERINFO	stuurcode; extra orderinformatie wordt op de factuur getoond
@TOONMAGAZIJN	stuurcode; de melding 'afgehaald bij vestiging ..' of 'bezorgd door vestiging ...' wordt bij iedere pakbon op de factuur getoond
@PAGELENGTH	stuurcode; bij matrixprinters kan hiermee een papierlengte worden ingesteld van het gebruikte kettingpapier.
@FMT{@veld:opmaak}	Hiermee kunnen numerieke velden speciaal worden opgemaakt voor valuta-weergaven. Bijvoorbeeld: @FMT{@NETPPE:0.000} opmerking: decimaalscheidingsteken is een punt (.) en een duizendtalscheidingsteken is komma (,).

Verder worden hier de @-velden voor betaalgegevens getoond die per sjabloon aan te passen zijn.

De teksten die door deze opmaakcodes worden opgenomen in de factuurregels, kunnen in de hier getoonde tekstvakken per sjabloon worden aangepast.

Bewerken sjablonen

Vanuit dit dialoogvenster kan door op de knop Bewerken te klikken direct het geselecteerde document worden bewerkt.

Creditfacturen

Het is mogelijk om een aparte credit-variant van een factuursjabloon te gebruiken. Deze creditsjablonen hoeven niet apart te worden benoemd. Wanneer een totaalbedrag van een factuur negatief is, zal TRADIUM automatisch zoeken naar de bijbehorende creditsjabloon van een factuurlayout. Dit zoeken gebeurt door de tekst "Credit" achter de bestandsnaam (maar voor de bestandsextensie) in te voegen. Is een creditsjabloon gevonden, dan wordt het sjabloon geladen en de factuur hierop aangemaakt. Is er geen creditsjabloon gevonden of gedefiniëerd, dan zal TRADIUM de normale faktuursjabloon gebruiken.

Met de knop Credit kan de creditsjabloon direct worden verwerkt.

Opslaan

Alle wijzigingen in de factuursjablonen en variabele teksten dienen te worden opgeslagen middels deze knop.

Verwijderen sjablonen

Met de knop Verwijderen wordt de registratie van het geselecteerde sjabloon verwijderd uit de database. Overigens wordt NIET het sjabloonbestand zelf verwijderd.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.