Financiële Administratie

Het integreren van de boekhouding in TRADIUM heeft geleid tot vergaande koppelingen in de overige onderdelen van het gehele Tradium systeem. Tegelijkertijd voorkomt de beveiligingstructuur in TRADIUM dat gevoelige informatie abusievelijk wordt tentoongesteld.

 

Het meest voor de hand liggende voorbeeld van integratie is de applicatie Klanten. In de tabbladen kunt u door openstaande posten en grootboekmutaties bladeren, maar alleen als u rechten heeft tot die tabel (anders zijn de tabbladen niet aanwezig.

 

Ook projecten kunnen in een aparte subadministratie worden ondergebracht. Voor projecten met vaste aanneemsom en termijnfacturatie kunnen onderhande posities volledig geautomatiseerd worden verwerkt.

 

Ook het digitaal documentbeheer is integraal verbonden met het financiële gedeelte van TRADIUM. Inkoopfacturen worden gedigitaliseerd en vervolgens gekoppeld aan het fianciëel boekingstuknummer tijdens het inboeken van de factuur. En afgedrukte herinneringsbrieven bevatten real-time informatie over de nog te betalen facturen.

 

Bij orderinvoer wordt gecontroleerd of er geen sprake is van kredietoverschrijding, en bij de verwerking van betalingsadviezen en incasso-opdrachten is het duidelijk dat real-time informatie voorhanden moet zijn.

 

Binnen TRADIUM wordt uitsluitend geboekt via kladboekingsreeksen. Deze bieden de mogelijkheid om controles en aanpassingen door te voeren, voordat de boekingsreeks definitief wordt verwerkt. Voor bepaalde taken, zoals facturatie, is het belangrijk dat grootboekrekeningen zijn gekoppeld aan bijvoorbeeld artikelgroepen. Hierdoor kan een verkoop van een product direct worden vertaald naar een boeking op het juiste grootboek met, indien gewenst, een automatische overboeking van voorraadbalans naar naar kostenrekening, zonder tussenkomst van de gebruiker.

 

<<terug