Het rekeningschema

In de applicatie ‘Rekeningschema’ onderhoudt u de grootboekkaarten van uw financiële administratie.

Conventionele boekhoudprogramma’s kennen twee soorten grootboekkaarten: Balansrekeningen en Verlies/Winst rekeningen. In Tradium is nog een derde soort toegevoegd: de Inventarisrekening. Dit is ook een balansrekening, maar met een mogelijkheid tot een automatische periodieke afschrijving.

Het applicatievenster ziet toont, naast de omschrijving en rekeningnummer, bovenin enkele hyperlinks waarmee u gegevens kunt bewerken, een nieuwe grootboekrekening kunt invoeren en een rekening kunt opzoeken.

Onder de omschrijving van de grootboekkaart staan verwijzingen naar een groep en subgroep. Deze verwijzingen kunne worden gebruikt voor rapportages waarbij bepaalde omzetten gekoppeld dienen te worden en als één post worden gesaldeerd.

Onderin het venster is een statusbalk waarin wordt vermeld wanneer de gegevens van de getoonde grootboekrekening voor het laatst zijn aangepast. Het betreft hier wijzigingen van de rekening zelf, niet de boekingen op deze rekening.

Omschrijvingen en groepering wijzigen

Door met de muis te klikken op de omschrijving of op de (sub)groep aanduiding, verschijnt een popupvenster waarin u de omschrijvingen kunt aanpassen, zoals hiernaast weergegeven.

U kunt elke omschrijving voor een groep of subgroep specificeren. Wanneer u een groep of subgroepomschrijving invoert, toont TRADIUM na het intoetsen van de eerste letter(s) de omschrijvingen van de overeenkomstige groep zodat u deze kunt overnemen.

Als u wijzigingen heeft aangebracht, dient u nog wel de grootboekkaart op te slaan via de hyperlink rechts bovenin het venster.

Gegevens bewerken

Wanneer u op deze hyperlink klikt, wijzigt de opmaak van het scherm. Er wordt een cardview geactiveerd waarin alle relevante gegevens staan vermeld. Alleen de gegevens met een witte achtergrond kunt u direct aanpassen. Door op de hyperlink Gegevens opslaan te klikken keert u weer terug naar de standaardweergave.

Overigens kunt u ook gegevens wijzigen via de tabs. De tabs staan links in het menu vermeld. Klik op op deze links voor meer uitleg of klik op onderstaande links: