Meer opties

Toon pakbonnen met status 4...

Pakbonnen doorlopen verschillende stadia, te beginnen met status 0 (onbehandeld) tot status 5 (afgedrukt) en in enkele gevallen status 6 (gemailed). Wanneer een paklijst niet is afgedrukt, maar wel is afghandeld, kan deze paklijst niet worden gefactureerd. Deze paklijsten hebben een status 4. Voorafgaand aan het facturatieproces controleert Tradium de aanwezigheid van deze paklijsten en signaleert de gebruiker met de vraag of deze getoond dienen te worden in een lijstoverzicht. Door deze optie in te stellen wordt de signaalvraag overgeslagen en direct de lijst weergegeven.

Selectief: kies werkorders uit een project...

Bij selectief factureren verschijnt normaliter de vraag of u alle werkorders wilt tonen voor de selectie, of dat u voor een specifiek project wenst te factureren. Met deze optie onderdrukt u de vraag en kiest u voor een specifiek project.

Abonnementen: automatisch paklijstregels...

Wanneer u abonnementen factureert, controleert Tradium of er nog periodieken (paklijsten met de abonnementstermijnen) dienen te worden aangemaakt. Wanneer deze zijn aangemaakt, verschijnt normaliter een dialoogvenster met de vraag of u deze aangemaakte paklijsten wilt afdrukken. Met deze optie negeert u de vraag en worden er geen paklijsten afgedrukt. De status van deze paklijsten worden evenwel op status 5 gezet, zodat facturatie kan plaatsvinden.

Bevestigingsvraag overslaan

Wanneer alle pre-facturatie stappen zijn doorlopen verschijnt standaard de bevestingsvraag om het facturatieproces definitief te starten. Met deze optie onderdrukt u deze vraag en wordt het proces direct gestart.

Laatste termijnfactuur: status in Historie...

Wanneer u een laatste termijnfactuur heeft aangemaakt, dan verschijnt standaard de vraag of u het uitgefactureerde project in de status "Historie" wenst te zetten. Met deze optie negeert u deze vraag en wordt het project direct in Historie gezet.

Aangemaakte factuurdocumenten bewerken

Wanneer u grote hoeveelheden facturen aanmaakt, zullen deze facturen automatisch worden afgedrukt of gemaild. Waneer u 10 of minder facturen aanmaakt tijdens het facturatieproces verschijnt standaard de vraag of u deze facturen wenst te bewerken of dat u ze wilt afdrukken. Met deze optie slaat u deze vraag over en worden de facturen na aanmaak direct geopend in Tradium.

Let op: hiermee worden digitale facturen NIET automatisch verzonden. Wanneer u facturen wilt bewerken, dient u de facturen later handmatig te emailen.

Geen kopie-facturen afdrukken

Wanneer de facturen zijn aangemaakt en afgedrukt, verschijnt normaliter de vraag of er nog kopie-facturen voor eigen gebruik (archivering) dienen te worden afdrukt. Deze optie verhindert de weergave van deze vraag en zal GEEN kopie-facturen laten afdrukken.

Geen tussenblad afdrukken bij kopie-facturen

Kiest u voor kopie-facturen afdrukken, dan zal standaard ook een tussenblad worden afgedrukt, zodat er een scheiding is tussen de gedrukte originele facturen en de eigen kopie-facturen. Met deze optie wordt het afdrukken van het tussenblad niet uitgevoerd.

Pro-forma factuurdocumenten niet bewaren

Wanneer u een "test-run" van het facturatieproces uitvoerd (met de optie "Pro-forma", verschijnt normaliter de vraag of u de aangemaakte testfacturen wilt bewaren. Met de optie wordt de vraag niet getoond en worden de afgedrukte testfacturen verwijderd uit het bestandssysteem.

Melding "facturatie is gereed" overslaan

Nadat het complete factuurproces is voltooid, verschijnt standaard een bevestiging hiervan. Met deze optie onderdrukt u deze melding.

Na factuurrun direct dagboek weergeven...

Aansluitend op het afronden van het factuurproces verschijnt - mits u hiervoor gebruikersrechten heeft - de vraag of u het dagboek wilt openen. Met de optie slaat u deze vraag over en wordt het dagboek direct weergegeven.