TRADIUM berekent de aangifte voor u geheel automatisch. Daarvoor moeten wel instellingen worden gedaan. Eerst kiest u het tijdvak voor de aangifte. U kiest de maand en het jaar waarover aangifte gedaan moet worden via de meerkeuzevakken bovenin het venster. Daarna klikt u op de knop Instellen.
Kwartaalaangiften: Wanneer u niet maandelijks maar per kwartaal aangifte moet doen, selecteer dan de laatste maand van het kwartaal. TRADIUM zal dan automatisch de omzetten uit eerdere maanden waarvoor nog geen aangifte was gedaan bij de te maken aangifte optellen. |
Elke grootboekrekening waarvan de omzet verantwoord moet worden op de aangifte moet gekoppeld worden aan deze rubriek. Dat kan op twee manieren:
- Aaneengesloten reeks
Door rechts van de betreffende rubriek in de betreffende vakken (Reeks van t/m) het eerst en laatste grootboekrekeningnummer in te vullen, wordt de omzet van deze twee en alle tussenliggende rekeningen opgeteld en weergegeven in het omzetvak.
-Individuele koppelingen
Niet altijd is het mogelijk om een aaneengesloten reeks van grootboekrekeningen te selecteren. Omzetrekeningen voor bijvoorbeeld verkoop uit inventaris zijn meestal balansrekeningen die daarom ook zich in een andere nummerreeks bevinden. Om die reden kan op de grootboekkaart een koppeling worden gemaakt met een btwcode. Deze btwcode is vanuit de applicatie Rekeningschema direct te selecteren in het applicatievenster. Voor details, klik hier.
De btwcode is reeds eerder gedefiniëerd via de applicatie Administratiebeheer. Voor meer informatie over het instellen van btwcodes, klik hier. Wanneer het aan de btwcode gekoppelde rekeningnummer wordt ingevuld in het vak btwnr worden automatisch de omzetten van de gekoppelde grootboekkaarten gesaldeerd. Door te klikken op de info-pictogram, links van het btwnr-vak, verschijnt een popupvenster waarin deze rekeningnummers worden opgesomd.
Speciale geautomatiseerde koppelingen
Voor de rubrieken 3a, 3b, 4a en 4b kan gebruik worden gemaakt van geautomatiseerde koppelingen. Door te klikken op de knop rechts van de reeksvakken zal de BTW-aangifte gebruik maken van geregistreerde (en doorgeboekte) exportfacturen, c.q. importfacturen. Eenmaal ingesteld, zal in de reeksvakken de tekst "AUTO" vermeld worden. De grootboekrekeningen waarvan de omzet dient te worden bepaald zal TRADIUM uit de journaalposten filteren van de factuurruns, c.q. inkoopverwerkingen (dagboeken VER en INK). Voor meer informatie over dagboeken, klik hier.
LET OP: Wanneer u klikt op de knop Instellen dan worden de hierboven beschreven reeksenvakken en btwnrvakken automatisch ingevuld zoals deze op de laatst verwerkte BTW-aangifte zijn gebruikt. Als u nog niet eerder een aangifte in TRADIUM heeft verwerkt, dan worden alle vakken op "0000" ingesteld. |
Zijn alle rubrieken correct ingevuld, dan kan een berekening worden uitgevoerd, Stap 2: berekenen