Door te klikken op de knop Berekenen controleert TRADIUM de invulling van de grootboeknummers en telt de omzetten van de selecties op. Automatisch worden alle rubrieken ingevuld wordt het eindbedrag berekend.
BTW-verschillen
Tijdens het berekeningsproces voert TRADIUM ook controles uit op de omzetverhoudingen tussen verkooprekeningen en btwrekeningen. De gecalculeerde btw (percentage) en de werkelijk geboekte btwomzet moet exact overeenkomen. Eventuele verschillen worden gemeld. BTW-verschillen kunnen alleen aan de verkoopzijde worden gecontroleerd.
Aan de inkoopzijde (rubriek 5b, voorbelasting) vindt niet zo'n controle plaats. Hier komt enkel het saldi van de gespecificeerde btwrekening te staan.
Cumulatief berekeningsmodel
Tijdens het berekeningsproces worden alle bedragen cumulatief opgeteld. Dat houdt in dat alle verwerkte boekingen van hetzelde kalenderjaar als van het gekozen tijdvak worden gesaldeerd. Daarna worden hiervan de reeds eerder verwerkte aangiften er weer vanaf getrokken.
Een belangrijk voordeel van dit berekeningsmodel is de mogelijkheid om correcties in een tijdvak aan te kunnen brengen, zelfs na de verwerking van de BTW-aangifte. Bij de volgende BTW-aangifte wordt de correctie automatisch meegenomen.
Correcties na het laatste tijdvak
Een waarschuwing is hier wel op zijn plaats: als u correcties in de boekhouding aanbrengt nadat u over het laatste tijdvak BTW-aangifte heeft verwerkt, worden de correcties niet meer verwerkt. Ook niet in het eerste tijdvak van het volgende kalenderjaar. U dient dan een suppletie-aangifte te doen bij de Belastingdienst. U kunt bij de tijdvakselectie ook deze suppletie-aangifte selecteren.
Is de berekening akkoord, dan kunt u de aangifte afdrukken, Stap 3: afdrukken