Financiële Administratie

In het tabblad Betalingscondities stelt u een drieletterig code in voor elk type betalingsconditie. Op dit tabblad worden de betaaltermijnen en de diverse vervaldata ingesteld. De standaard kredietvoorwaardenreeks heet STANDAARD. Bij deze reeks zijn alle waarden standaard ingevuld.

 

 

 

Betaaltermijn

 

Dit is het aantal dagen waarbinnen de factuur dient te zijn betaald. Bij de klant kan een keuze worden gemaakt uit de in deze lijst opgenomen termijnen.

Achterstallig

 

Wanneer de betaaltermijn is verstreken, is de factuur achterstallig en dient een betalingsverzoek te worden verstuurd. Deze periode is standaard 30 dagen.

Verlenging

 

 

Wanneer de achterstalligheidsperiode van een onbetaalde factuur is verstreken, kan een eventuele stilzwijgende verlenging worden ingesteld. De standaardwaarde voor deze instelling is 30 dagen.

Na het verstrijken van betaaltermijn, achterstallig en verlenging treedt automatisch een blokkering op (mits de Credit Check Level bij de systeeminstellingen correct is geconfigureerd). Er worden dan geen goederen meer uitgeleverd

Incassotermijn

 

Nadat de voorafgaande termijnen zijn verstreken gaat de incassotermijn in. Dit is een periode waarin de stukken worden verzameld voor het aanbieden bij een incassobureau/deurwaarder. De standaardwaarde is 15 dagen.

MutatieDatum

en

MutatieDoor

Deze kolommen worden automatisch ingevuld wanneer een gebruiker een waarde toevoegd of wijzigd in een van de andere kolommen.


Rekenvoorbeeld

Door een regel te selecteren en door het klikken op de link Rekenvoorbeeld wordt ter verduidelijking een voorbeeld hieronder weergegeven. Rechtsboven het voorbeeldvenster staat de betalingsconditie geselecteerd. Door hierop te klikken verspringt de weergave naar het tabblad Betalingscondities en kunt u een andere conditie selecteren. Als u terugkeert naar dit tabblad, worden de rekenvoorbeelden met deze andere conditie uitgevoerd.


Nieuwe reeks krediettermijnen invoegen

Wilt u een aparte reeks termijnen invoeren, dan klikt u linksonder op de knop. Na het ingeven van een naam en een omschrijving wordt een nieuwe reeks aangemaakt, met standaard betaaltermijnen (0, 30, 60 en 90 dagen), eventueel aangevuld met andere betaaltermijnen die reeds eerder bij klanten zijn ingesteld.


Huidige reeks verwijderen

Door rechtsonder in het venster op deze knop te klikken, verwijdert u een reeks. Dit kan overigens alleen als er verder geen klanten, projecten of orders zijn gekoppeld aan deze kredietvoorwaarden.