Financiële Administratie

De tab Speciaal is bedoeld om voor speciale functies grootboekrekeningen op te geven. Het betreft hier verwijzingen naar grootboekrekeningen in het rekeningschema waarop boekingen kunnen plaatsvinden bij specifieke geautomatiseerde transacties.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hieronder staat per onderdeel de functie nader beschreven:

Sluitrekening

Tijdens het verwerken van een jaarafsluiting wordt het eindresultaat hiervan op de hier gespecificeerde grootboekrekening geboekt.

Verschillenrekening

Bij het verwerken van electronische bankafschriften worden geconstateerde betalingsverschillen geboekt op de hier gespecificeerde kostenrekening.

Afdracht BTW-reknr

Voor de verwerking van BTW-aangiften en voor de jaarafsluiting wordt hier de grootboekrekening ingevuld waarop afdrachten worden geboekt.

Breuken rekening

Bij het gereedmelden van paklijsten kunnen geconstateerde breuken en andersoortige voorraadafboekingen worden geregistreerd. Tijdens de facturatie wordt in de journaalpost de kostprijs van de afgeschreven goederen automatisch geboekt op de hier opgegeven kostenrekening.

Gebruik VRD dagboek

Wanneer u deze optie aanzet, wordt bij het verwerken van goederenontvangsten de voorraad via journaalposten verhoogd. Dat gebeurt via een speciaal dagboek, genaamd "VRD". De waarde van de goederen wordt op de balansrekening van de artikelgroep bijgeboekt en tegenboekt op de hiervoor gespecificeerde rekening die ook in de artikelgroep dient te zijn ingevuld.

Wanneer een inkoopfactuur wordt verwerkt, vindt automatisch een tegenboeking plaats. Als de journaalpost in het VRD-dagboek ten tijde van de inkoopfactuurverwerking nog niet was doorgeboekt, wordt de boeking automatisch verwijderd uit het journaal.

Bet.korting rekening

Bij het verwerken van electronische bankafschriften wordt tijdens het controleren van factuurbetalingen door debiteuren onder bepaalde voorwaarden een betalingskorting op een factuur toegestaan. Deze korting wordt op de hier gespecificeerde kostenrekening afgeboekt.

Kred.bep. rekening

Als hierboven, echter betreft het hier de ingehouden kredietbeperking op betaalde facturen.

Materiaal rekening

Tijdens de verwerking van de projectfacturatie kan bij het doorbelasten van meerwerk het aandeel van geleverd materiaal worden bepaald. De omzetrekening hiervan wordt hier gespecificeerd.

Arbeid rekening

Als hierboven, echter betreft hier het aandeel van geleverde arbeid.

Invoerbel. rekening

Tijdens de verwerking van inkoopfacturen kan heffing op invoer worden gespecificeerd. Deze bedragen worden geboekt op de hier gespecificeerde grootboekrekening.