Hiermee kunt u mutatieformuleren genereren van grootboekmutaties van (een deel van) uw grootboekadministratie en/of subadministratie(s). Het scherm is onderverdeeld in vier vakken: Soort overzicht Hier bepaalt u hoe gedetaileerd u de grootboekmutaties wilt afdrukken. Hierin kunt u de volgende keuzes aangeven: Alles gedetaileerd Dit houdt in dat u van elke boeking alle details te zien krijgt, ongeacht de instelling van de grootboekkaarten. Deels gecomprimeerd Van alleen de grootboekkaarten die de optie ‘gecomprimeerd’ hebben, worden per periode de mutaties verzameld tot saldi per periode. Geheel gecomprimeerd Hiermee worden alle mutaties verzameld tot saldi per periode, ongeacht de instellingen van de grootboekkaarten.

Tevens kunt u aangeven of u per periode wilt totaliseren. Dit houdt in dat per kalendermaand een nieuw blad wordt afgedrukt. Boven en onderaan de verslagen worden dan bovendien de saldi per periode weergegeven als ook de cumulatieve saldi.

Kiest u de optie ‘zonder mutaties’, dan worden grootboekkaarten zonder mutaties overgeslagen en dus niet afgedrukt.

Selectie grootboek/subrekeningen

In dit kader geeft u aan welke grootboekkaarten moeten worden afgedrukt. Wanneer u kiest voor ‘Alle Rekeningnummers’ wordt het gehele grootboek uitgedraaid. Daarin kunt u desgewenst ook de specificaties van de subadministratie opnemen door de optie 'incl. subadministraties' aan te klikken.

Met de tweede optie kunt ook een gedeelte of een enkele grootboekrekening selecteren door het eerst en het laatste nummer van de grootboekkaart te selecteren.

U kunt ook uitsluitend mutaties van subadministraties afdrukken. Dit doet u door als eerste nummer het grootboeknummer van de subadministratie te selecteren. Vervolgens gaat u naar het volgende selectievak, wat dan wijzigt in een lijst van alle debiteur/crediteurnummers of projecten. U kunt een specifieke subadministratie-rekening kiezen, maar u kunt ook ervoor kiezen om ‘*Alle*’ subrekeningen af te drukken. Deze opties vereist wel veel papier en veel geduld, zeker als u een flink uitgebreide subadministratie heeft.

In plaats van een reeks van grootboekkaarten te selecteren, kunt u met de derde optie mutaties van een bepaald dagboek selecteren. Alle mutaties in het gekozen dagboek worden dan gerapporteerd.

Boekjaar

Het datumbereik vrij in te geven. De boekingsdatum van de grootboekmutaties wordt hierbij gehanteerd. Naast de standaardselectie van Vorig kalenderjaar kunt u een willekeurige begin- en einddatum specificeren. Hierbij is het ook mogelijk om een periode over meerdere kalenderjaren te selecteren.

Uitvoermogelijkheden en valuta

Hier kan gekozen worden uit diverse uitvoeropties en de gewenste valuta.

De omrekening naar de valuta is altijd op basis van de actuele koers, dus ook met historische overzichten.

De uitvoer is altijd in één vooringestelde opmaak en is volgens de tradionele grootboekkaart opgebouwd. U kunt kiezen uit de volgende afdrukmethoden: