Openstaande posten
Er zijn diverse soorten standaaardoverzichten te genereren van openstaande posten voor debiteuren en crediteuren. Soort overzicht Kiest u een actueel overzicht, dan wordt een gespecificeerd overzicht aangemaakt, inclusief factuurnummers en diverse bedragen. Wanneer u een historisch overzicht kiest, kunt u elke willekeurige datum in het verleden selecteren. Het aangemaakte overzicht bevat dan de openstaande posten zoals die op dat moment er waren. De optie Toon actueel saldi voegt aan het historisch overzicht een actueel saldo toe. Relatie-type Hier kiest u of u een debiteuren- of crediteurenlijst wilt aanmaken. Met de optie Uitgebreide betaalcondities activeert u de weergave van diverse kolommen die gerelateerd zijn aan kredietvoorwaarden en betalingscondities. Wanneer de optie termijn overschreden posten is gemarkeerd, worden alleen die openstaande posten opgenomen waarvoor geldt dat de betalingstermijn voor de betreffende debiteur, c.q. crediteur is verstreken. |
|
Standaard wordt de naam en woonplaats van de crediteur of debiteur vermeld in het overzicht. Wanneer u de optie Inclusief adresgegevens markeert, worden de volledige NAW-gegevens van de relatie opgenomen in het overzicht.
Ouderdomsanalyse
Naast de debiteur/crediteurgegevens en factuurinformatie, zijn er extra kolommen ingevoegd voor een ouderdomsanalyse. In separate kolommen worden factuursaldi gegroepeerd per 30, 60 en 90 dagen opgenomen in extra kolommen. Factuursaldi die ouder zijn dan 90 dagen worden in een extra kolom "vervallen" opgenomen.
Extra informatie
In TRADIUM kunnen bij facturen opmerkingen, referenties of markeringen worden aangebracht. Ook deze informatie wordt opgenomen in deze rapportages.
Opmaakgegevens
Bij historische openstaande posten is het mogelijk om een gespecificeerd overzicht te genereren, vergelijkbaar met het actuele overzicht, of een gesaldeerd overzicht.
Bij het gesaldeerde overzicht wordt een openstaand saldo per debiteur/crediteur berekend op basis van de historische datum.
Uitvoermogelijkheden en valuta
Hier kan gekozen worden uit diverse uitvoeropties en de gewenste valuta.
De omrekening naar de valuta is altijd op basis van de actuele koers, dus ook met historische overzichten.
De uitvoermogelijkheden zijn vergelijkbaar met de uitvoeropties zoals deze in de SQL Ontwerper beschikbaar zijn. De onderstaande opties zijn te beschikbaar. Afhankelijk van uw specifieke gebruikersrechten kunt u uit één of meerdere opties kiezen (klik op de link voor meer uitleg):
