Valutadata
Naast de algemene manier van het vaststellen van betaaldatums voor facturen, waarbij de betaaltermijn en de hoogte van de kredietlimiet belangrijke factoren zijn, is het ook mogelijk om te werken met zogenaamde valutadata. Wat zijn valutadata? In sommige branches wordt niet gewerkt met betaaltermijnen in dagen, gerekend vanaf de factuurdatum. In de horticultuur bijvoorbeeld, daar wordt een betaaldatum berekend vanaf een leverdatum van de aan de factuur gerelateerde goederen. Daarbij worden periodes vastgesteld waarbij de goederen voor een bepaalde datum moeten zijn geleverd, waarbij de hieraan gekoppelde factuur op een specifieke datum betaalbaar wordt gesteld. Dit kan ook een deelbetaling zijn, waarbij eveneens een 2e betaaldatum wordt vastgelegd voor het restantbedrag. |
|
Instellen valutadatareeks
Een nieuwe reeks wordt ingevoerd met een tekenreeks van maximaal 10 letters en-of cijfers. Bij de applicatie Leveranciers kan de valutadatareeks worden ingesteld. De valutadatareeks "ALGEMEEN" is gereserveerd en is de standaardwaarde voor nieuw ingevoerde leveranciers.
Valutadata invoeren
Het invoeren van de reeks van betaaldata begint met het invoeren van de slotdatum voor de geleverde goederen. In het veld GeleverdVoor voert u deze slotdatum in. Alleen goederen die geleverd zijn vòòr deze datum worden openomen in het criterium voor de factuurbetaling.
Het veld Valutadatum1 is de datum waarop de inkoopfactuur betaalbaar wordt gesteld, mits de ontvangstdatum van de aan de inkoopfactuur gekoppelde leveranciersbonnen voor de GeleverdVoor datum ligt.
Het veld BetaalPerc is het percentage van het factuurbedrag dat betaalbaar wordt gesteld op ValutaDatum1. Indien hier geen waarde wordt ingevuld, wordt het gehele factuurbedrag betaalbaar gesteld.
Het veld Valutadatum2 wordt alleen ingevuld indien er sprake is van een ingevuld BetaalPerc, kleiner dan 100%. Het restant van het factuurbedrag wordt dan betaalbaar gesteld op deze datum.
Automatische replicatie
Om de invoer van valutadata te vereenvoudigen is een automatische replicatiefunctie in de onderliggende database ingebouwd. Zodra u een nieuwe regel toevoegd en alleen het veld GeleverdDoor heeft ingevoerd, wordt automatisch de interval bepaalt t.o.v. de laatst ingevulde regel en worden alle andere velden automatisch berekend en ingevuld. Hiermee kunt u snel en foutloos de verschillende valutadata invullen.