Boekingstuknummers zijn belangrijk om boekingen te groeperen en zo de onderlinge relatie tussen boekingsregels te bevestigen. Dat betekent ook dat boekingstuknummers mogen worden herhaald in de afzonderlijk regels, en meestal is dat ook sterk aanbevolen, bijvoorbeeld bij het verwerken van bankafschriften. Deze werken ook met volgnummers en het is raadzaam om deze nummers als boekingstuknummers te gebruiken.
Echter, in het geval van boeken op rekeningen van subadministraties (debiteuren, crediteuren en projectadministratie), in combinatie met de gereserveerde dagboekcodes INK, VER en BAL, zijn boekingstuknummers juist bedoeld als unieke nummering voor de ontvangen documenten (inkoopnota’s) en voor de uitgaande documenten (facturen).
TIP: gebruik de snelboekfunctie bij het dagboek INK (inkoop) om automatisch een uniek boekingstuknummer aan uw inkoopnota toe te wijzen. Voor meer uitleg over de snelboekfunctie: meer>> |
Is het juiste dagboek geselecteerd en zijn de datum, saldo en boekstuknummer akkoord? Dan kunt u beginnen met boeken.
<<terug verder>>