Naast de zoekmethode via de invoer van trefwoorden, lettergrepen of delen van n.a.w. gegevens, bestaat ook de mogelijkheid om speciale zoek opdrachten vanuit dit venster te starten. Het betreft hier extra zoekmogelijkheden voor debiteuren en crediteuren sub-administraties.
Stel, u bent bezig om een reeks dagafschriften in te boeken. U komt een betaling tegen, maar de omschrijving op uw afschrift geeft niet duidelijk aan om welke debiteur het gaat. Wel heeft u de beschikking over een faktuurnummer, dat is de enige specificatie waar u wat aan heeft. U kunt een klantcode snel vinden door als zoekargument het volgende in te geven:
‘fakt:123456’ of, via een sneltoets: ‘+123456’.
Aan de hand van het ingevoerde factuurnummer (in dit voorbeeld 123456) zoekt TRADIUM razendsnel de bijbehorende debiteur op. Dat gebeurt via de openstaande posten informatie.
Mocht u nog steeds niet de klant gevonden hebben, dan heeft u wellicht een verkeerd factuurnummer ingevoerd, maar het kan ook zijn dat de factuur onder dat nummer reeds is afgeboekt. Er bestaat dan nog een tweede speciale zoekmogelijkheid:
‘hist:123456’ of, via een sneltoets: ‘/123456’
Hiermee zoekt u niet in de openstaande posten, maar in de complete factuurhistorie naar het factuurnummer, ongeacht of de factuur al is betaald of niet.
Dezelfde mogelijkheden kunt u ook gebruiken voor de crediteuren sub-administratie. Daar geldt bovendien het ingevoerde nummer zowel een boekingstuknummer van de inkoopfactuur mag zijn, als ook het factuurnummer van de leverancier zelf.
LET OP: in TRADIUM worden inkoopnota’s ingeboekt met twéé referentienummers: 1) het boekingstuknummer. Dit moet uniek zijn in de hele database; 2) het factuurnummer van de leverancier. Dit laatste hoeft niet uniek te zijn, wel wordt het nummer gebruikt als referentie in de applicatie ‘Betaalopdrachten’. |