Dagboekheader

De boekingsdatum staat ingesteld op de laatst gebruikte boekingsdatum voor dit dagboek van het huidige boekjaar, verhoogd met één dag. Dus, heeft u het dagboek voor het laatst op 17 november gebruikt, en opent u het dagboek een week later, dan verschijnt standaard 18 november op uw scherm.

Hetzelfde gebeurt ook het boekingstuknummer dat rechts van de datum staat vermeld: het is verhoogd met één ten opzichte van het hoogste gebruikte boekingstuknummer voor dit dagboek in het huidige boekjaar. In de volgende paragraaf gaan we daar dieper op in.

Rechts van het boekingstuknummer ziet u een saldo staan. Dit is het huidige saldo van de grootboekrekening die gekoppeld is aan de dagboekcode. De koppeling is vastgelegd via het menu ‘Financieel/Administratiebeheer’. Dit beginsaldo is indicatief, dat wil zeggen dat het mogelijk is dat het werkelijke saldo kan afwijken. Die afwijking is dan het gevolg van multi-user gebruik. Daar zit meteen de kracht van TRADIUM: meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd boekingen verrichten in hetzelfde dagboek. Het beginsaldo kan worden aangepast door de gebruiker. Het nut hiervan kan het beste worden uitgelegd aan de hand van een voorbeeld:

Stel, u heeft een 15-tal dagafschriften van uw bankrekening in te boeken. Aangezien dit tijdrovend is, verdeeld u deze afschriften over drie medewerkers. Elk van hen neemt een aansluitende reeks afschriftnummers. Doordat ieder van hen als beginsaldo het gelijkluidende saldo van het eerste afschrift invoert, blijft voor ieder van hen de mogelijkheid bestaan om het berekende eindsaldo (rechts boven in het lichtblauwe vlak) te verifiëren met het saldo onderaan het afschrift.