Artikelbeheer – Introductie

Wat is Artikelbeheer?

Artikelbeheer is binnen Tradium de centrale applicatie voor het beheren van artikelen, producten of handelsgoederen. Hier leg je alles vast wat te maken heeft met de producten die je verkoopt, koopt of op voorraad hebt.

Met Artikelbeheer kun je o.a.:

Artikelen aanmaken en onderhouden
Prijzen beheren
Voorraadgegevens inzien
Documenten en afbeeldingen koppelen aan artikelen
Specificaties vastleggen
Artikelen groeperen of koppelen aan klanten/leveranciers

Artikelbeheer vormt de basis voor o.a.:

Verkooporders
Inkooporders
Voorraadbeheer
Calculaties
Productie

Opbouw van het scherm

Header

In de header van een artikel zie je direct de belangrijkste informatie:

Element	Omschrijving
Artikelomschrijving	De duidelijke benaming van het artikel, of van de productgroep, afhankelijk van de gekozen instelling.
Artikelnummer	Unieke code (tussen haakjes)
Status	Bijvoorbeeld: New, Actief, Alternatief
Artikelbeeld	Miniatuurweergave (optioneel afbeelding of foto)

Functielinks (rechtsboven)

Gegevens bewerken Bewerk alle basisgegevens van het artikel
Nieuw artikel invoegen Voeg een nieuw artikel toe
Een artikel opzoeken Zoek artikelen in de database

Extra pictogram-links:

Miniatuurbeheer Foto’s toevoegen, wijzigen of verwijderen
Omschrijving wijzigen Popup voor bewerken van de omschrijving, status, type, etc.

Basisgegevens boven de tabs

Deze gegevens blijven altijd zichtbaar, ongeacht het actieve tabblad.

Veld	Omschrijving
Verkoopprijs	Standaardverkoopprijs van het artikel
Inkoopprijs	Standaardinkoopprijs van het artikel
Breukopslag	Eventuele toeslag bij niet-standaard hoeveelheden
Met BatchRef leveren	Door deze optie aan te zetten, wordt dit artikel uitsluitend d.m.v. toewijzing van een partij aan een order uitgeleverd.
Eenheidscode	Verkoop- of voorraad eenheid (bijv. ST voor stuks)
Min. afname	Minimale afname per order
Verkoop per	Stuks per verpakking of minimum per verkoop
Max regel aantal	Maximale afname per orderregel
Eenheidsprijs/calculatieprijs	Prijzen per eenheid inclusief marges
Prijzen per prijsgroep	Mogelijkheid om verschillende prijzen in te stellen per klantgroep

Navigatie: Tabs

Artikelbeheer is onderverdeeld in de volgende tabs:

Elke tab heeft zijn eigen pagina in de handleiding met een gedetailleerde beschrijving. Ook kan je de volgorde van de tabs wijzigen door op het instellingen-pictogram rechts van de laatste tab te klikken. Het kan zijn dat niet alle tabs zichtbaar voor jou zijn; dat heeft te maken met de machtigingen die aan jou zijn verstrekt. Ook kan het zijn dat je alleen de inhoud van een tab mag bekijken maar niet bewerken.

Statusbalk onderin het venster

Hier wordt de datum en tijd weergegeven van de meest recente mutatie van de basisgegevens, gevolgd door de weergave van de artikelgroep waar dit artikel onder valt. Uiterst rechts op de statusbalk wordt de ranking van het artikel weergegeven. Deze is gebaseerd op de orderomzet t.o.v. andere producten binnen dezelfde artikelgroep.

Opmerkingen

Elk artikel kan meerdere afbeeldingen hebben, maar slechts één standaard miniatuur.
Vanuit diverse andere applicaties in Tradium (zoals Voorraadbeheer, Orderbeheer) wordt automatisch verwezen naar de gegevens uit Artikelbeheer.
Wijzigingen in Artikelbeheer hebben direct gevolgen voor andere processen.

Gebruik Artikelbeheer als "single point of truth" voor alle artikelinformatie in Tradium. Zorg dat gegevens hier altijd volledig en actueel zijn.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.