Alle uitvoeropties in detail

 

Er zijn veel verschillende uitvoertypen voor de query's die jij met de SQL Ontwerper uitvoert. Het vorige hoofdstuk werd afgesloten met een voorbeeld waarbij de uitvoer in een datalijst werd geplaatst. De voorbeelden en opdrachten in dit hoofdstuk zijn een vervolg op het voorbeeld uit het vorige hoofdstuk.

 

De query's die eerder zijn opgeslagen in het overeenkomstige uitvoer-bestandstype kunnen via het menu Bestand/Openen weer opnieuw worden uitgevoerd. Naast deze uitvoer-opties is er een bestandstype extra: de Algemene Query (.alq). Dit is het enige bestandstype die een aanpassing van de query mogelijk maakt voordat deze wordt uitgevoerd. De andere 12 bestandstypen voeren dus de query direct uit naar de gewenste opmaak, zodra deze bestanden worden geopend.

 


Naast deze 14 bestandstypen zijn er nog enkele andere typen die door TRADIUM worden gebruikt. Deze worden niet vanuit de SQL Ontwerper aangemaakt, maar in andere onderdelen toegepast.

Deze worden nader beschreven in de betreffende secties van deze handleiding:

 

.RTF        

TRADIUM heeft een ingebouwde tekstverwerker. Deze tekstverwerker is zeer uitgebreid en u wordt daarom geadviseerd om voor het gebruik van sjablonen ten behoeve van facturatie en andere batch-georiënteerde processen de ingebouwde tekstverwerker te gebruiken. Dat werkt vooral sneller en beter omdat jouw computer geen extern tekstverwerkings-programma (Word™) hoeft op te starten. De tekstverwerker gebruikt als standaard opmaak het Rich Text Format. Dit formaat is uitwisselbaar, toch wordt u geadviseerd om enkel TRADIUM als bewerkingsprogramma voor RTF-documenten te gebruiken. TRADIUM heeft namelijk extra ondersteunende functies voor het RTF-document die andere programma's niet kunnen bieden.

 

Ook kan dit formaat worden gebruikt als uitvoeroptie tijdens het afdrukken van gegevens. In plaats van versturen naar de printer kan de data ook rechtstreeks in een nieuw .RTF bestand worden geplaatst. Lees meer hierover in de sectie Afdrukken.

 

.DOC        

Naast de ingebouwde tekstverwerker kan jij ook blijven werken met Microsoft Word™ documenten. TRADIUM herkent automatisch Word™ bestanden en opent deze voor je in het tekstverwerkingsprogramma.

 

.DOT        

Ook sjabloonbestanden van Microsoft Word™ worden herkend en ook ondersteund. Je kunt desgewenst deze documentsjablonen gebruiken voor diverse functies in TRADIUM. Wel wordt geadviseerd om sjablonen uiteindelijk als RTF-bestand op te slaan en deze vervolgens na te bewerken in de TRADIUM tekstverwerker. Hiermee behaalt u een flinke tijdswinst in batch-processen.

 

.HEX        

Dit zijn systeemsjabloonbestanden die voor aansturing van niet-Windows printers worden gebruikt. Deze sjabloonbestanden bevatten speciale stuurcodes voor bijvoorbeeld magazijn-printers en thermische kassa-printers. Het onderhoud en opmaak van deze bestanden dient u extern te doen via het simpele Notepad programma.

 

.ZPL        

Deze sjabloonbestanden bevatten speciale stuurcodes voor bijvoorbeeld magazijn-printers en thermische kassa-printers. Het onderhoud en opmaak van deze bestanden dient u extern te doen via het simpele Notepad programma, of via een van de online-tools op het internet voor meer complexe opmaak Labelbestanden die in ZPL zijn opgemaakt worden in TRADIUM via een speciale viewer in de orderbeheerprogramma's weergeven, zodat de output van de ZPL commando-reeks zichtbaar is.

 

.IPS        

Dit zijn Import Script bestanden. Je kunt deze bestanden openen vanuit de import-functie in de applicatie ArtikelBeheer. Tevens kan jij deze scripts zelf bewerken via dezelfde import-functie of via de Basic Script Editor.

 

.GLQ        

In TRADIUM kan jij grafische rapportages opmaken. Dit zijn 2D of 3D weergaven van meervoudige vergelijkings-query's. wanneer jij een dergelijke grafiek wilt hergebruiken, dan slaat TRADIUM deze grafiekopmaak (dus niet de grafiek zelf) op in dit type bestand. Als je dit bestand weer opent, zal een nieuwe grafiek worden opgebouwd aan de hand van de actuele uitvoer van de onderliggende query's.

 

.PDF        

Als  iets afdrukt in TRADIUM, zoals een document, of klantgegevens, dan zijn er diverse uitvoermogelijkheden. Een daarvan is de mogelijkheid om de afdruk niet naar de printer te sturen, maar rechtstreeks te converteren naar een Acrobat Portable Document Format. Dit populaire formaat wordt veel gebruikt om documenten via e-mail te verzenden.

 

.HTML        

Ook een populaire afdruk-optie: de af te drukken gegevens in een webpagina opmaak. Het is ook een van de alternatieve afdrukopties die in TRADIUM zijn ingebouwd.

 

.DHTML        

Dit is de dynamische variant van een webpagina. Ook dit is een uitvoeroptie van het afdrukken in TRADIUM. Lees meer hierover in de sectie Afdrukken.

 

 

Opdracht. Sluit het datalijst subvenster en keer terug naar de SQL Ontwerper. Kies nu als uitvoeroptie Word-document en klik vervolgens op Start Query. Kies ‘Ja’ om de query op te slaan en sla het op onder het bestandstype Word-document (.wlq) met de bestandsnaam emaillijst klanten.

als je bovenstaande opdracht heeft uitgevoerd, kijk dan voor uitleg over deze specifieke uitvoer-optie bij Word document.

 

 

 

 

 

 

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.