Relatiebeheer in TRADIUM: Leveranciers
| De applicatie Leveranciers kenmerkt zich door een rood getinte achtergrond. Je kunt meerdere vensters openen door de applicatie meerdere keren te openen.
Het openen van de applicatie Leveranciers doe je via het menu Applicaties of door het indrukken van de sneltoets-combinatie Ctrl-Alt-L .
Het scherm is verdeeld in twee horizontale helften. Het bovenste gedeelte toont de algemene gegevens van de relatie. De onderste helft toont de inhoud van het geselecteerde tabblad.
In het menu op de linkerzijde van deze pagina worden de tabs afzonderlijk besproken. |
De algemene klantgegevens bestaan uit de volgende velden:
leverancierscode | In de titelbalk staat achter de bedrijfsnaam het leveranciersnummer ofwel crediteurnummer waaronder u de leverancier heeft aangemaakt. | ||
Bedrijfsnaam | De bedrijfsnaam die in de titelbalk staat vermeld, kan jij wijzigen door erop te klikken of door op de link Gegevens bewerken te klikken. | ||
Adresgegevens | Hier staan de vestigingsadres gegevens van de leverancier. Wanneer deze niet bekend zijn dient u hier toch een adres in te geven, bijvoorbeeld het correspondentie-adres. Door op het adres te klikken kan jij deze gegevens aanpassen. | ||
Correspondentie-adres | Hier staan de gegevens van het correspondentieadres van de leverancier. Wanneer er slechts een correspondentie-adres bekend is dient u in ieder geval de adresgegevens in te voeren. Door op het adres te klikken kan jij deze gegevens aanpassen. | ||
Openingstijden |
| ||
Internet homepage | Hier kan jij het www-adres van de relatie invoeren. Door op de knop te klikken wordt dan automatisch deze homepage geopend in jouw internet-browser. | ||
e-mail adres | Hier kan jij het algemene e-mailadres invoeren van de leverancier. Specifieke e-mail adressen die contactpersoon gebonden zijn voert u in bij het tabblad contactpersonen. wanneer jij klikt op de knop, wordt automatisch een nieuw bericht aangemaakt. | ||
Telefoonnummer | Hier staat het algemene telefoonnummer van de leverancier. Specifieke doorkiesnummers voor contactpersonen kan jij invoeren bij het tabblad contactpersonen. Door te klikken op de knop kan jij via de optionele TAPI-server direct een telefoonverbinding maken met de leverancier. | ||
Telefaxnummer | Hier staat het algemene telefaxnummer van de leverancier. Specifieke faxnummers voor contactpersonen kan jij invoeren bij het tabblad contactpersonen. De knop gebruikt u wanneer jij een geselecteerd document onder een van de tabs wenst te faxen. | ||
Gemarkeerd | Wanneer er op een leverancierskaart in het vakje ‘gemarkeerd’ een v-tekentje staat betekent dit dat er een selectie is uitgevoerd en dat deze leverancier binnen die selectie valt. Alle records binnen een selectie zullen gemarkeerd worden, zodat het uitdraaien van bijv. een brief met één druk op de knop kan plaatsvinden. | ||
Mailingkode | wanneer jij gebruik maakt van mailingen kan jij hier de code neerzetten waar deze klant onder valt, zodat de juiste mailing naar hem toegezonden zal worden. | ||
KvK-nr | Hier voert u het inschrijvingsnummer van de leverancier in. De inschrijving voor Nederland is het KvK-register, voor buitenlandse klanten voert u het overeenkomstig inschrijvingsnummer in. | ||
Btw-nr | In verband met de wetgeving in Europa ben je dikwijls verplicht om het BTW-nummer van bedrijven te registreren. Voor particulieren geldt deze verplichting overigens (nog) niet.
Let op: Indien de leverancier in het buitenland is gevestigd, is het veld verplicht in verband met IntraStat en intracommunautaire leveringen! Dit nummer wordt dan ook gebruikt in de TRADIUM onderdelen ICL Aangifte en Intrastat Aangifte. | ||
Bank | Hier voert u het banknummer in van de relatie wanneer dit bekend is. Met name voor het automatisch doorboeken van de dagboekmutaties is het van belang dat hier het rekeningnummer is ingevuld.
| ||
Krediet dagen | Hier vult u het aantal kredietdagen in dat aan jou door deze leverancier is verschaft. Met name voor het verwerken van betaaladviezen is deze invoer belangrijk: een betaaladvies baseert namelijk een factuurbetaling aan de hand van deze instelling. | ||
Kredietbedrag | Hier voert u het maximale kredietbedrag in welke aan jou door deze leverancier is verschaft. Ook dit is wederom belangrijk voor verwerking van betaaladviezen: naast de controle op ouderdom van te betalen facturen wordt bij het opstellen van een betaaladvies ook gewaakt voor overschrijding van de kredietlimiet. Bij een overschrijding van het openstaand saldo zal TRADIUM meerdere facturen ter betaling adviseren om de overschrijving ongedaan te maken, zelfs als de betalingstermijn voor deze facturen nog niet is verstreken. | ||
LevKode InstalBase | wanneer jij werkt met artikelbestanden van leveranciers, kan jij deze artikelbestanden in een aparte tabel, genaamd InstalBase, inlezen. In deze tabel worden alle artikelgegevens van al jouw leveranciers verzameld, waaruit u later productinformatie kunt overnemen voor jouw eigen aan te maken artikelen, of deze productinformatie koppelt aan jouw bestaande artikelen. Alle artikelbestanden die geïmporteerd worden in InstalBase dienen te worden voorzien van een leverancierscode die bestaat uit 2-karakters (letters en/of cijfers). | ||
Minimum bestelbedrag | Hier voert u de ondergrens in van de waarde van een inkooporder die deze leverancier hanteert. Bij het aanmaken van besteladviezen wordt hiermee rekening gehouden en zal niet eerder een voorraadbestelling worden uitgevoerd totdat het minimum bestelbedrag wordt gehaald of overschreden. N.B.: Bij speciale bestelingen vanuit werkorders wordt het minimum bestelbedrag genegeerd. | ||
Nominale levertijd | Hier voert u de levertijd in dagen die jouw leverancier hanteert voor het afleveren van bestelde goederen. Je kunt ook per leveranciersartikel de levertijd instellen in de tabel InstalBase en onder het gelijknamige tabblad in de applicatie ArtikelBeheer. Tenslotte kan jij ook de levertijd van het stamartikel in ArtikelBeheer invullen, onder de tab Voorraad. Een correct ingevulde levertijd is belangrijk voor een juist besteladvies. Ook de forecasting engine (Tradium Trendwatcher) maakt gebruik van deze levertijd om tot een juist gecalculeerd aantal voor eventuele bestellingen te komen.
| ||
6 lege vakken | Onder de leveranciersgegevens staan 6 lege vakken. Deze kunnen ingevuld worden met een aantal parameters. Bij KeeminK Design staat hier bijvoorbeeld wat voor klantnummer u bij de leverancier heeft.
De titels en opmaak van de invoervelden kan jij zelf definiëren. U voert deze gegevens per administratie afzonderlijk in via de tabel Prm_Varvelden. Gebruik hiervoor de SQL-Ontwerper. | ||
Openstaand saldo | Hier wordt saldo getoond van de openstaande posten. Dit saldo wordt automatisch uitgerekend aan de hand van de geboekte facturen en de inkomsten. | ||
Laatst gewijzigd | Hier staat wanneer dit leveranciersrecord voor het laatst gewijzigd is. | ||
De-activeren | Je kunt een leverancierskaart deactiveren door middel van het klikken met de muis op dit vakje. Er verschijnt dan een v-teken in het vakje, waarna u de gegevens niet meer kunt aanpassen. wanneer jij het v-teken weer verwijdert door nogmaals op het vakje te klikken kan jij de gegevens op de leverancierskaart weer aanpassen. |
wanneer jij wijzigingen in deze algemene gegevens doorvoert, bewaart u ze via de link Wijzigingen opslaan. wanneer jij niet op de knop opslaan klikt zullen de wijzigingen ongedaan gemaakt worden als je het venster sluit.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.