Klantenbeheer – Adresgegevens bewerken

Wanneer je op de bedrijfsnaam klikt in de header van een klant, opent het dialoogvenster Adres wijzigen. Dit venster bevat alle informatie over het primaire klantadres en (optioneel) het correspondentie-adres.


Algemene functies

Element

Beschrijving

Bedrijfsnaam

Vrije invoer, de naam zoals deze binnen Tradium en op documenten wordt gebruikt.

Sync projecten

Bij het wijzigen van het adres kun je met deze knop de gewijzigde gegevens direct synchroniseren met alle gekoppelde projecten van deze klant. Projecten gebruiken namelijk vaak dit adres als standaard leveradres. Automatische synchronisatie is bewust uitgeschakeld omdat sommige klanten meerdere werkadressen gebruiken voor verschillende projecten.

Adresgegevens

Hier voer je het fysieke adres in van de hoofdvestiging van de klant. Dit kan een straatadres of postbusadres zijn.

Correspondentie-adres

Afzonderlijk adres voor facturatie of andere correspondentie. Niet verplicht.

Land / Landcode

Keuze uit alle landen. Zodra een landcode is geselecteerd, verschijnt links onder de klantafbeelding automatisch de vlag van dat land.

Adresverificatie (pictogrammen)

Zie uitleg hieronder over adrescontrole en online validatie.

Openingstijden

Link naar een popup waarin je via een visuele planner de openingstijden van deze klant kunt vastleggen (zie uitleg verderop).


Adresvalidatie en controle

Nederlandse adressen:

Voor adressen binnen Nederland biedt Tradium een slimme postcodecheck. Door te klikken op het  gele ronde pictogram naast het adresveld, opent zich de popup Adres validatiecheck.

Daarin vul je:

  • Postcode
  • Huisnummer
  • Toevoeging (optioneel)

Klik daarna op Check online en het adres wordt automatisch ingevuld.

Dit werkt ook voor postbusadressen, mits correct ingevoerd.


Internationale adressen:

Ook voor buitenlandse adressen heeft Tradium een integratie met een wereldwijde adresdatabank. Wanneer je een adres handmatig invoert en daarna op het vierkante locatiepictogram klikt, wordt een real-time validatie uitgevoerd.

Afhankelijk van de uitkomst:

Adresstatus:

Pictogram

Betekenis

Dit adres is online gecontroleerd en (eventueel) automatisch aangepast.

Het adres is nog niet gecontroleerd of is handmatig ingevoerd. Klik op dit pictogram om de controle alsnog uit te voeren.

Deze controle helpt om fake-gegevens of verkeerd gespelde adressen te voorkomen en verbetert de betrouwbaarheid van leveringen binnen de logistieke keten van Tradium.


Over adrescontroles


Openingstijden instellen

Klik op de link Openingstijden om een apart dialoogvenster te openen met een visuele weekplanner.

Je kunt per dag en per uur aangeven wanneer het bedrijf geopend is door met de muis blauwe blokken te selecteren. De indeling loopt per uur van 0:00 tot 24:00.


Als je klikt op een dagnaam, wordt die gehele dag geselecteerd. Als je een selectie hebt gemaakt, klik dan op de optie "Beschikbaar" om die selectie vast te leggen. Om een selectie te verwijderen, selecteer het gebied en klik op "Niet besch."

Je selectie(s) word(t)en bevestigd en opgeslagen als je op [OK] klikt.

Functie

Uitleg

Alle dagen

Toepassen op alle dagen tegelijk

Beschikbaar / Niet beschikbaar

Schakel tussen de twee modi om blokken te markeren of te wissen

Toepassing

De openingstijden worden gebruikt bij de planning van leveringen, paklijsten, route-optimalisatie en vrachtbrieven

Tip: Via het tabblad Contactpersonen kun je meerdere vestigingen per klant aanmaken, ieder met een eigen set openingstijden.


 

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.