Kontaktpersonen

Naam

Hier vult u de voorletters en eventueel voornaam in, gevolgd door de achternaam van de contactpersoon. Ook selecteert u het geslacht van de persoon.

Wanneer u als contactgegevens een afdeling of vestigingsadres invoert, selecteer dan als geslacht '---'.

Afd

Hier voert u de naam van de afdeling in.

Geb

Indien bekend, voert u hier de geboortedatum in van de contactpersoon. Wanneer de verjaardag nadert, worden de gebruikers in TRADIUM die gemarkeerd zijn als RelatieManager hiervan automatisch op de hoogte gesteld via een e-Notitie:

Vestiging

Wanneer u dit veld aankruist, worden de adresgegevens van deze contactpersoon/afdeling als vestigingsadres beschouwd. Deze gegevens worden onder meer gebruikt bij de selectie van leveradressen tijdens de orderinvoer.

Ook verandert het venster inhoudelijk bij vestigingen. In het kader van de detacheringsfunctionaliteit in TRADIUM (zie Werknemers), kunnen voor de vestiging speciale opleidingseisen worden geselecteerd. De opleidingen zijn van tevoren gedefiniëerd in het systeem. De opleidingen worden in een door de systeembeheerder zelf te bepalen rangorde getoond. Op deze manier kunnen opleidingen gegroepeerd getoond worden.

Tevens wordt een lijst weergegeven waaraan bestanden kunnen worden toegevoegd om te worden gemaild als bijlage aan het gedetacheerd personeel. Dit kunnen bijvoorbeeld routebeschrijvingen, voorschriften, huisregels en dergelijke zijn. Bij een toewijziging van een detacheringsopdracht aan een werknemer worden deze bestanden automatisch meegestuurd met de bevestigingsmail.

Mailen

Wanneer u dit veld aankruist, wordt deze contactpersoon automatisch opgenomen in een mailing. Wanneer u meerdere contactpersonen markeert, zal tijdens de aanmaak van een mailing voor ieder afzonderlijk persoon/afdeling de brief worden gegenereerd.

Functie

De functie van de contactpersoon vult u hier in, indien bekend.

Spec

Hier voert u een speciale - voor de relatie - belangrijke datum in. Dat kan bijvoorbeeld een

Machtiging

niet bij vestigingen

Hier selecteert u in hoeverre de contactpersoon is gemachtigd binnen het bedrijf. Dit veld wordt soms gebruikt in TRADIUM gerelateerde (maatwerk)toepassingen, waaronder e-commerce.

Het onderhoud op de opties kunt u uitvoeren door de tabel Prm_Machtigingen te bewerken, via de SQL-Ontwerper.

Sector

alleen bij vestigingen

Hier kan uit een lijst de sector worden gekozen waaronder de vestiging valt. Dit wordt gebruikt voor de detacheringsfunctionaliteit in TRADIUM waarbij voorselecties op personeel wordt gemaakt aan de hand van voorkeuren voor sectoren die in de profielen van de werknemers zijn opgeslagen. Zie ook Werknemers.

Tel

Hier voert u het rechtstreekse telefoonnummer in van de contactpersoon. Door te klikken op de knop kunt u via de optionele TAPI-server direct een telefoonverbinding maken met de contactpersoon.

Privé

Indien bekend, voert u hier het privé-telefoonnummer in van de relatie. Door te klikken op de knop kunt u via de optionele TAPI-server direct een telefoonverbinding maken met de contactpersoon.

Prtnr

Hier voert u de naam van de partner van de contactpersoon in. Dit veld kunt u vrij invullen, dus meerdere namen of een korte opmerking erachter (bijv. =samenwonend) mag u hier eveneens invoeren.

Fax

Hier voert u het rechtstreekse faxnummer in van de contactpersoon. Wanneer u een fax wilt versturen, verschijnt dit nummer in de lijst van bekende faxnummers voor deze relatie.

Mobiel

Als u hier een telefoonnummer heeft ingevoerd, kunt u ook SMS-en versturen, indien het telefoonnummer verwijst naar een GSM-nummer. Als u op de knop klikt verschijnt dan eerst een vraag:

Kiest u Stuur SMS dan verschijnt het SMS-venster waarin u het bericht intoetst dat u wenst te verzenden. Kiest u Telefoneren dan wordt u via de optionele TAPI-server direct verbonden maken met de contactpersoon.

Kind

Hier voert u de namen in van eventuele kinderen van de contactpersoon. Dit veld is vrij in te vullen, meerdere namen of een korte opmerking mag u hier eveneens invullen.

E-Mail

Hier kunt u het rechtstreekse e-mailadres invoeren van de contactpersoon. Wanneer u klikt op de knop, wordt automatisch een nieuw bericht aangemaakt.

Adres, Plaats, 

Provincie en Land

Hier voert u het privé adres van de contactpersoon in. Wanneer u de optie Vestiging heeft aangekruist, voer dan hier het vestigingsadres is.

prvMail

Hier kunt u het privé e-mailadres invoeren van de contactpersoon. Wanneer u klikt op de knop, wordt automatisch een nieuw bericht aangemaakt.

Beschikbaarheid /
Openingstijden

Afhankelijk van het type contact (persoon of vestiging) wordt de beschikbaarheid per dag, annex openingstijden weergegeven. Door te klikken op de link kunt u via het roosterdialoogvenster het schema instellen.

Activiteiten

Wanneer bekend, voert u hier activiteiten, zoals hobby, sport of andere interesses die de contactpersoon in zijn/haar vrije tijd graag uitoefent. Deze gegevens kunnen van pas zijn wanneer u een attentie aanbiedt of bij een voorselectie van relaties bij een incentive.

Webportaal

Hier wordt (indien van toepassing) de gebruikersnaam voor het webportaal getoond. Door de muis boven de naam te houden verschijnt het ingestelde wachtwoord voor het account.

Met de knop naast de gebruikersnaam kan een nieuw webaccount worden aangemaakt voor de contactpersoon. Ook kan hiermee voor een bestaand account het wachtwoord worden gereset.

De meest rechtse knop wordt gebruikt om het webaccount te verwijderen.

Eronder wordt een lijst van (voor de klant) beschikbare menu-opties weergegeven.

Selecteer hier welke menu-opties de persoon tot zijn beschikking heeft in het Tradium Web Portal. De niet-geselecteerde opties zijn wel zichtbaar op de menupagina maar kunnen niet worden gebruikt en zijn als inactief gemarkeerd.

NB: vereist inrichting van CBBS/32 HostSystems webserver.

Memorandum

Het lichtgele vlak is een volledig vrij in te vullen veld waarin u allerhande gegevens kunt opslaan.