Werknemers bewerken

Naamcode

Dit is de unieke code waarmee een werknemer wordt geïdentificeerd in de database. Deze mag niet worden verward met een Tradium gebruikersnaam. De naamcode wordt bepaald tijdens het invoeren van een nieuw persoon en kan maximaal 10 tekens bevatten.

Kandidaat

Hiermee wordt aangegeven of de betreffende persoon kandidaat is voor detachering. In projecten met een detacheringskenmerk wordt deze persoon automatisch opgenomen in een shortlist indien opleidingseisen en sectorenvoorkeur matchen met de detacheringsopdracht.

Voornaam

De eerste voornaam (roepnaam), voluit geschreven.

Voorletters

Alle voorletters van de persoonsnaam, inclusief puntjes.

Achternaam

Achternaam van de persoon. Let op: wanneer er sprake is van bijwoorden in de achternaam, plaats dan het bijwoord na een komma achter de achternaam. Dit om de alfabetische volgorde in het persoonsregister niet te verstoren.

Bijvoorbeeld: "Graaf, van der"

In dienst per

Aanvangsdatum arbeidsovereenkomst, c.q. aanvang werkzaamheden bij het bedrijf.

Uren per week

Hier wordt het aantal uren ingevuld dat de werknemer per week werkt. Door te klikken op de link verschijnt een dialoogvenster waarin de werkdagen en -uren kunnen worden ingeroosterd:

Via uitzendorganisatie

Hiermee wordt aangegeven of de persoon bij het eigen bedrijf in dienst is, of dat de persoon wordt ingehuurd via een externe partij, zoals een uitzendburo.

Bij detacheringsprojecten worden werknemers van een uitzendburo lager op de ranglijst gezet dan eigen personeel als deze personen als kandidaat zijn gemerkt.

Oproepkracht

Indien gemarkeerd, werkt deze persoon onregelmatig. Een markering houdt ook in dat tijdens het doorboeken van de weekuren er geen controle op het aantal te werken uren per week wordt uitgevoerd. Ook zijn oproepkrachten bij detacheringsprojecten secondair aan intern personeel met een vast aantal uren per week. Wel genieten oproepkrachten wel de voorkeur boven uitzendpersoneel.

Tradium gebruiker

Indien de betreffende werknemer ook een Tradium gebruiker is, dan dient hier de inlognaam voor Tradium te worden ingevoerd.

Datum uit dienst

Hier wordt de uitdiensttredingsdatum vastgelegd. Met name voor personen met een tijdelijk dienstverband is het belangrijk dat deze datum correct wordt ingevoerd.

Tradium gebruikers die als Personeelsmanager zijn gemarkeerd ontvangen automatisch 6 weken voor het verstrijken van deze datum een bericht via een e-note. Als er sprake is van een vast dienstverband, voer dan hier de verwacht pensioendatum in.

Artikelnummer

Voor de doorbelasting van gewerkte uren op werkorders (al dan niet op projectbasis) en voor Service Calls is het noodzakelijk dat een bestaand artikelnummer wordt gekoppeld aan de persoon. In principe volstaat het dat er een algemeen arbeidsartikelnummer wordt gebruikt, maar beter is het om per werknemer een apart artikelnummer aan te maken.

Door te klikken op de link wordt de applicatie ArtikelBeheer geopend.

Overhead p/uur

Wanneer weekstaten worden doorgeboekt worden ook MEMoriaal journaalposten aangemaakt die de boekhouder desgewenst kan verwerken in de financiële administratie. Deze journaalposten registreren de overheadkosten van de persoon in kwestie. Dat is minimaal het bruto uurloon, desgewenst aangevuld met extra kosten.

Inplannen mogelijk

Wanneer gemarkeerd, wordt de persoon ook vastgelegd in vakantieroosters en is deze zichtbaar bij de Orderplanning.

Opleidingen (tab)

Hierin staat een lijst van opleidingen zoals deze zijn gedefiniëerd tijdens de implementatie van Tradium. Er kunnen meerdere opleidingen worden aangeklikt. De opleidingen maken deel uit van het selectieproces van werknemers bij detacheringsprojecten: hoe meer opleidingen matchen met de opleidingseisen van de detacheringsopdracht, hoe hoger de persoon in de ranglijst wordt geplaatst.

Opleidingssoorten worden door de systeembeheerder ingericht. Klik hier voor meer informatie over het inrichten van opleidingssoorten.

Sectoren (voorkeur, tab)

Hier staat een lijst van branches en sectoren opgesomd, zoals deze door de systeembeheerder zijn ingericht. Net als bij opleidingen maken sectoren deel uit van het selectieproces bij detacheringsopdrachten. Echter, het betreft hier voorkeuren van een persoon voor een of meerdere branches. Daarom is een match op sectoren secundair aan een match op opleidingen.