Memo plakken in jouw scherm met e-notes

Net als de bekende "gele briefjes" kan jij in TRADIUM notities opmaken en plaatsen op het bureaublad van TRADIUM.

Deze e-Notes kan jij vrij verplaatsen en in hoogte en breedte aanpassen, zoals je dat ook met een ander venster in TRADIUM doet. Een e-Note verschijnt echter automatisch op dezelfde positie en in hetzelfde formaat na het herstarten van TRADIUM.

Om de titel te bewerken, dubbelklikt u met de muis boven in het venster. Vervolgens wijzigt u de titel en sluit u de invoer af met een druk op de Enter-toets.

Verzenden notities

Je kunt een e-Note verzenden naar ander TRADIUM gebruikers. Door op de -toets te drukken, verschijnt een overzicht van de gebruikers in TRADIUM. Je kunt hier een of meerdere gebruikers uit selecteren.

wanneer jij een notitie verzendt, wordt deze van jouw scherm verplaatst naar het scherm van de gebruiker(s) die jij heeft geselecteerd. De notitie is dan van jouw scherm verdwenen. heb je alle gebruikers gekozen, of in ieder geval uzelf in de lijst geselecteerd, dan verschijnt het bericht automatisch na enkele seconden weer op jouw scherm terug.

Uitstellen weergave notities

wanneer jij de weergave van een e-Note tijdelijk wilt onderdrukken, dan klik je bovenin het venster op de -toets. Je kunt vervolgens de gewenste datum instellen waarop je de e-Note weer wilt laten verschijnen op jouw beeldscherm.

Verschillen met e-mail berichten

e-Notes zijn (net als hun papieren verwanten) vluchtig van aard: wanneer jij een notitie verstuurd of verwijderd, is het van jouw scherm definitief verwijderd. Ook in de onderliggende database van TRADIUM is het bericht verwijderd. Daarentegen worden e-mail berichten wel automatisch gearchiveerd.

Roze e-Notes

Naast de bekende gele briefjes, bestaat er ook een roze variant van de notities. Dit zijn korte berichten die automatisch vanuit de TRADIUM database of vanuit de applicaties AgendaBeheer of TaakPlanner worden aangemaakt. Veelal bevatten deze berichten een snelkoppeling naar een query, bestand of applicatie. Net als de gele notities, kan jij ook de roze notities verzenden en bewerken. Je kunt echter zelf geen roze notities aanmaken.

Speciale opmaak

Je kunt een notitie meer aandacht laten wekken door gebruik te maken van speciale opmaakfuncties. Met een druk op de rechter muisknop kan jij deze functies opvragen.

Afdrukken

Je kunt notities afdrukken via de knoppenbalk in het TRADIUM hoofdvenster, of via het menu Bestand/Afdrukken.

Tekst bewerken

Standaard zijn de e-Notes enkel leesbaar. Om de tekst te kunnen bewerken dient u eerst met de muis te dubbelklikken in het tekstvenster. Hierna kan jij de tekst van de notitie bewerken. Er zijn speciale bewerkingen mogelijk, zoals uitlijnen en centreren van tekstregels, maar ook vetschrift of schuinschrift kunt instellen. Deze instellingen kan jij via de knoppenbalk in het hoofdvenster van TRADIUM selecteren.

Speciale opmaak

Naast de speciale bewerkingen, kan jij ook speciale opmaak, zoals de kleur of het lettertype instellen. Deze opmaak stelt u als volgt in:

Selecteer de op te maken tekst

Dit doe je door de SHIFT-toets ingedrukt te houden en vervolgens met de pijltjestoetsen de te selecteren tekst te markeren. Je kunt ook met de muis tekst selecteren door de linker muisknop ingedrukt te houden terwijl u de muis over de tekst beweegt.

Klik op de rechter muisknop

Er verschijnt een pop-up venster waarin u, naast Knippen, Kopiëren en Plakken, ook de opties Kleur en Lettertype ziet. wanneer jij een van deze twee opties kiest, verschijnt een venster waarin u de gewenste kleur of het gewenste lettertype kunt instellen

Je kunt ook op deze wijze een lettertype of een kleur instellen zonder dat je eerst tekst selecteert. In dat geval wordt alle tekst die jij hierna intoetst met de ingestelde opmaak ingevoegd.

Snelkoppelingen (Hyperlink)

Je kunt ook snelkoppelingen invoegen op een notitie. Hierbij is het overigens wel noodzakelijk dat je eerst de tekst invoert die verwijst naar een bestand. De verdere werkwijze is als volgt:

Selecteer de verwijzende tekst

Klik op de rechter muisknop

Er verschijnt een pop-up venster.

Kies de optie Hyperlink.

Selecteer een bestand

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u het bestand kunt selecteren dat jij wil openen. Je kunt alle typen bestanden selecteren. Dus ook Excel werkbladen, en Word documenten, maar natuurlijk ook TRADIUM documenten en opgeslagen queries en macro's. Maar je kunt ook een link specificeren waarmee een lijst of een applicatie binnen TRADIUM opent. Klik hier voor meer informatie over deze speciale koppelingen.

Automatische snelkoppelingen

Tradium herkent ook automatisch snelkoppelingen naar het World Wide Web. wanneer jij een www-adres intoetst, wordt dit automatisch een snelkoppeling. Dit werkt ook voor e-mail adressen.

Om automatisch adressen te herkennen, moeten er wel enkele schrijfwijzen gehanteerd worden:

koppelingen naar internet sites

Deze beginnen altijd met: http://www. of www.

koppelingen naar mail-adressen

Hiervoor moet je altijd de mailto: tekst vooraf laten gaan aan het e-mail adres,

bijvoorbeeld: mailto:support@keeminkdesign.nl

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.