Via documentbeheer kan jij alle ingekomen post digitaal archiveren op de relatiekaart van de klant of leverancier. Het
grote voordeel hiervan is dat je de papieren gegevens op één plaats kunt bewaren, terwijl de bevoegde medewerkers met één druk op de knop toch toegang hebben tot deze informatie.
Ontvangen faxen hoeven niet eens te worden afgedrukt: deze worden on-screen getoond aan de toegewezen werknemers, die ze op hun beurt weer archiveren en eventueel doorsturen. Met TRADIUM registreert u ook alle inkomende en uitgaande documenten (zelfs e-mail) eenvoudig op de klantenkaart waarna deze snel zijn terug te vinden. Natuurlijk kan jij ook deze documenten door een druk op de knop automatisch laten faxen of als bijlage bij een e-mailbericht verzenden.
Er zijn vier onderdelen die het DMS beheren:
Scanner Wizard, hiermee voegt Je (gescande) documenten toe aan de documentendatabase
Archief Browser, een krachtige tool waarmee je gearchiveerde documenten snel en eenvoudig kunt opvragen
Document Viewer, waarmee je gedigitaliseerde documenten (.tif en .pdf bestanden) kunt lezen en bewerken.
Archief Wizard, waarmee je lokaal (gedeelde) bestanden kunt verplaatsen naar de digitale kluis van TRADIUM.
Klik op bovenstaande links voor meer uitleg over deze applicaties.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.