Bron selecteren

Vooraf instellingen tonen

Wanneer deze optie is gemarkeerd, verschijnt na het klikken op de knop 'Scannen' een dialoogvenster waarin de scanner kan worden geselecteerd:

Na apparaatselectie verschijnt een dialoogvenster dat per scanapparaat verschillend is, waarin diverse instellingen van het apparaat kunnen worden aangepast.

Hierna wordt het scannen voortgezet.

Batchgewijs scannen

Met deze optie is het mogelijk om meerdere documenten ineens te scannen en vervolgens te archiveren. Deze optie is met name geschikt voor scanapparatuur dat voorzien is van een automatische document invoer (ADI), waarmee stapels documenten in één handeling kunnen worden verwerkt.

N.B.: Bij batchgewijze scanning vindt nog steeds verwerking per pagina, c.q. document plaats. Echter, het is mogelijk om om deze pagina's met elkaar samen te voegen, danwel als een nieuw bestand te verwerken. Hiertoe verschijnen automatisch de pagina's in een vergroot venster en wordt dit dialoogvenster naar linksonder verplaatst, zodat eenvoudig elke pagina kan worden beoordeeld, zie onderstaand voorbeeld:

Importeer bestandsmap...

Wanneer deze optie is gekozen gebruik je NIET het scanapparaat, maar verwerk je documenten die eerder waren gescand of die als bijlage bij e-mails werden opgeslagen in een map. als je klikt op de knop 'Scannen', verschijnt een dialoogvenster waarin de laatst gebruikte bestandsmap wordt weergegeven en kan worden gewijzigd:

Nadat de map is geselecteerd, worden de bestanden verwerkt alsof er batchgewijs gescand is, alle bestanden worden dus in één handeling verwerkt. Zie ook de optie Batchgewijs scannen hierboven.

Let op: Alle bestanden worden tijdens de verwerking verwijderd uit deze bestandsmap en verplaatst naar de ingestelde dossiermappen. Het instellen van deze mappen heeft plaatsgevonden tijdens het uitvoeren van het Implementatie Stappenplan.