Documenten scannen

Alle ingekomen post kan via de Scanner Wizard gescand worden. Door correspondentie in te scannen, wordt een digitaal archief opgebouwd dat logisch is geordend. Naast standaard correspondentie is het ook mogelijk om inkoopfacturen en orderbevestigingen van leveranciers te archiveren. Ook documenten die betrekking hebben op projecten, werkorders of werknemers kunnen worden verwerkt.

 

Wanneer documenten worden gearchiveerd via de Scanner Wizard, wordt van de inhoud van het document een trefwoordenregister aangelegd. Zo kan jij via de Archief Browser zoeken in bijv. inkoopfacturen, orderbevestigingen of offertes.

 

Het scannen van documenten gaat met behulp van de Scan-Wizard.

wanneer je kiest voor ‘Scannen Documenten’ in het bestandsmenu of via de knoppenbalk (menu TOOLS) wordt het volgende venster getoond:

 

 

Wanneer je wil doorgaan met scannen, en ook bij de volgende stappen, klik je steeds op de knop ‘Volgende’ waarna de volgende stap van de scan-wizard wordt getoond.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.