Documenten vinden met de Archief Browser
| Alle correspondentie dat is gearchiveerd in TRADIUM kan snel en eenvoudig worden opgezocht met de Archief Browser.
Het openen van deze applicatie doe je via het menu Extra of door het indrukken van de sneltoets-combinatie Ctrl-Alt-B .
De opbouw van het scherm is vergelijkbaar met de zoekfunctionaliteit in de Windows Verkenner (XP).
De Archief Browser maakt gebruik van de krachtige zoekmogelijkheden die TRADIUM worden toegepast in verschillende applicaties, zoals Klanten.
Op de subpagina's (zie links) wordt de functionaliteit van de Archief Browser in detail uiteengezet. |
Schermindeling
Links bovenin kunnen zoekargumenten worden ingevoerd. Dit kan een enkel woord, lettergrepen of een zinsdeel zijn. Als er meerdere zoekargumenten zijn ingevoerd, kan desgewenst op alle argumenten worden gezocht of op elk afzonderlijk woord. Dit is vergelijkbaar met de zoekfunctionaliteit in diverse TRADIUM-applicaties, zoals Klanten. Klik hier voor meer uitleg over deze zoekfuncties.
Rechts worden de resultaten van de zoekopdracht weergegeven in een lijst. Afhankelijk van de in de zoekopdracht ingestelde opties worden hier één of meerdere type bestanden weergegeven, zoals MS-Word, RTF, PDF, faxberichten en e-mails. De lijst toont het type bestand aan de hand een pictogram.
Alle kolommen zijn sorteerbaar door met de muis te klikken op de kolomtitel.
Boven de lijst staan jaartabs; alleen de jaargangen waarin correspondentie is gevonden worden weergegeven. Door te klikken op een jaartal worden de zoekresultaten gefilterd op dit jaar. de meest linkse tab ("*") toont alle gevonden items.
Onderin bevat de statusbalk statische informatie, zoals het aantal gevonden items en de benodigde zoektijd.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.