Gedigitaliseerde documenten weergeven met de Document Viewer
| Alle correspondentie dat is gearchiveerd in TRADIUM kan snel en eenvoudig worden opgezocht met de Archief Browser.
Wanneer vanuit de Archief Browser, of vanuit een andere hyperlink een document wordt geopend, zal TRADIUM aan de hand van het type document de tekstverwerker, datalijst, werkblad of applicatie, enz. openen.
Wanneer het een gedigitaliseerd document is, hetzij via scannen of een gekoppeld PDF-bestand, wordt de Document Viewer geopend. Dit is een krachtige applicatie waarmee je diverse functies kunt uitvoeren. Deze staan hieronder in detail beschreven. |
Schermindeling
Bovenin het venster is knoppenbalk. Via deze knoppenbalk kan jij diverse taken uitvoeren. Van links naar rechts zijn dit de afzonderlijke functies:
Weergave aanpassen | Standaard is de instelling "Breedte". |
|---|---|
Roteren | Door telkens op deze knop te klikken, draait het document een kwart slag (90 graden) naar rechts. Je kunt ook het popupmenu hiervoor gebruiken, waarmee je meer roteer- en omkeerfuncties tot jouw beschikking heeft. |
Verticaal uitlijnen | Voor gescande documenten. Wanneer het document afgeschuind is gescand, wordt d.m.v. een druk op deze toets het document automatisch weer "rechtgezet" door referentielijnen op te zoeken (horizontale en/of verticale strepen) en zo het document weer exact rechtop te krijgen. |
Belichtingscorrectie | Hiermee kan jij de helderheid van een gescand document nog aanpassen |
Toolbox | dit is een zeer krachtige functie waarmee je PDf-documenten kunt bewerken of aantekeningen kan plaatsen (in een aparte laag) over gescande TIFF-documenten. Klik hier voor PDF-documenten en hier voor TIFF-bestanden. |
Notitie versturen | Vergelijkbaar met dezelfde functie in de tekstverwerker. Klik hier voor meer uitleg. |
Verwijder document | Wanneer een inkoopfactuur is doorverwerkt is verwijderen niet meer mogelijk! |
Corrigeren inkoopfactuur | Alleen beschikbaar bij inkoopnota's en uitgeschakeld indien de nota is doorverwerkt. |
Trefwoorden bewerken | In een popupvenster worden de door optische tekstherkenning opgebouwde zoekwoorden weergegeven. Het is mogelijk om deze woorden te corrigeren en aan te vullen. |
Validatie inkoopfacturen
Wanneer een inkoopfactuur wordt weergegeven en mits validatie is ingesteld, verschijnt onderin het applicatievenster een vak waarin kan worden aangegeven of een factuur akkoord of niet-akkoord is. Bij de laatstgenoemde optie moet ook een reden van weigering worden ingevoerd.
Verder staan hier ook knoppen om leveranciersbonnen te koppelen (Bonnrs...) en om het project en evt. projectblad te selecteren. Met kan ook een calculatiefactor t.b.v. projectdoorbelasting vastleggen voor de factuur.
Meer uitleg over inkoopbeheer en inkoopvalidatie vindt u hier.
OPMERKING: Wanneer een inkoopfactuur akkoord is, dient men ALTIJD de projectknop aan te klikken. Dit als extra beveiliging tegen onoplettendheid. Wanneer de onderhavige factuur geen betrekking heeft op een project, dan kan men vervolgens op annuleren klikken en pas daarna wordt de OK-knop aangezet om inkoopfactuur te kunnen verwerken. |
Bonnen van leveranciers worden via de "Bonnrs..." knop gekoppeld aan de inkoopfactuur. Er zijn twee soorten bonverwerkingen, namelijk die van standaard (goederen)leverancties en declaraties van transporteurs. Klik hier voor uitleg over standaard bonnen en hier voor uitleg over transporteurbonnen.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.