Transportnota's verbinden aan leveranciersbonnen en eigen verzendpaklijsten
wanneer jij bonnummers wilt koppelen aan een vrachtnota, dan verschijnt een ander dialoogvenster dan bij de koppeling van bonnen bij standaard inkoopfacturen. Met behulp van dit dialoogvenster kan jij de vrachtkosten verdelen over meerdere leveranciersbonnen, jouw eigen verzendpaklijsten of een combinatie hiervan. Ook het factuurtotaalbedrag kan worden gecontroleerd, waarbij eventuele kosten op de factuur kunnen worden gekoppeld aan een standaard kostenrekening voor vrachtkosten (gespecificeerd bij Leveranciers). Ook kunnen de kosten, net als bij standaard bonverwerking direct op een project kunnen worden geboekt. |
|
Bonnen selecteren
Bovenin het dialoogvenster staan twee tabs. wanneer jij op beide tabs klikt zie je een wisseling van schermopbouw. Bij de inkoop verschijnt namelijk een extra kolom "Invoer". Hierin kunnen invoerrechten apart worden gespecifieerd.
U voegt bonnen toe aan de lijst door eerst het type bon te bepalen a.h.v. de actieve tab (inkoop of verkoop). Vervolgens klik je op een eerste cel van een lege rij. Een selectieknop verschijnt in die cel. Je kunt nu rechtstreeks het bestel- of transportnummer invoeren, of via de selectieknop zoeken naar de betreffende bon of paklijst.
Tijdens de lijstopbouw kan jij onbeperkt wisselen tussen inkoop en verkoop.
Koersen instellen
Mocht de factuur in buitenlandse valuta zijn opgesteld, kan jij de koers en valutasoort rechts bovenin het venster aanpassen. De getoonde prijzen worden dan omgerekend naar de eigen valuta (euro).
Kolombeschrijving
De kolommen van de bonnenlijst staan hieronder beschreven:
Transp/bestelnr. | Dit is het transportnummer, zoals bijv. een AWB-nummer of een Track&Trace nummer. Het kan ook (bij inkoop) het bestelnummer zijn van de leveranciersbon. |
Paklijstnr. | Dit is het paklijstnummer van de leveranciersbon (inkoop, alfa-numeriek), of het paklijstnummer van de werkorder (verkoop, numeriek). |
Colli | Bij inkoop staat hier "(L)" om aan te geven dat het gaat om een leveranciersbon, bij verkoop wordt hier het aantal colli getoont dat op de paklijst is ingevuld. |
Transport | Dit zijn de transportkosten die op de factuur staan, in de valuta van de factuur. |
Invoer | Alleen bij inkoop: eventuele invoerheffing, belasting e.d. die op de nota staat vermeld. |
Transp.kstn | Wanneer een vrachtnota reeds eerder gekoppelde bonnen heeft, wordt hier het doorbelaste aandeel van vrachtkosten in euro's getoond. |
Invoer.kstn | Wanneer een vrachtnota reeds eerder gekoppelde bonnen heeft, wordt hier het doorbelaste aandeel van invoerkosten in Euro's weergegeven. |
Totaal faktuurbedrag bonnen
Wanneer bonnen worden toegevoegd en inkoopprijzen worden aangepast, zal automatisch een herberekening plaatsvinden. Er worden dan vraagtekens getoond tijdens deze berekening. Afhankelijk van de omvang van alle artikelregels en leveranciersbonnen kan dit tot enkele seconden duren.
Extra op faktuur vermelde kosten
Dit is optioneel. Soms worden speciale kosten in rekening gebracht, zoals administratiekosten, of kosten voor het retourneren van artikelen (bij creditfacturen). Wanneer hier een bedrag wordt ingevuld of gewijzigd, verschijnt een knop "project" linksonder in het dialoogvenster. Wil je de kosten rechtstreeks op een project boeken, dan selecteer je een project. Tijdens het inboeken van de inkoopfactuur door de financiële administratie zal dan automatisch dit project verschijnen in het mutatiekladblok. Wijst u geen project toe, dan zullen de kosten worden tegengeboekt op de voor deze leverancier ingestelde grootboekrekening.
Totaal excl. BTW
Hier wordt het totaalbedrag, inclusief de eventuele extra kosten en exclusief BTW getoond.
BTWbedrag
Door hier het BTW-bedrag in te voeren, calculeert het programma automatisch het totaalbedrag voor deze factuur. Invulling is overigens niet verplicht. De fiinanciële administratie bepaalt uiteindelijk de BTW-boeking en -bedrag.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.