Een project koppelen aan een inkoopfactuur

wanneer jij een inkoopfactuur direct wilt doorbelasten op een project, accordeert u de factuur door in de Document Viewer de knop "Project:" aan te klikken. Vervolgens zoekt u een project op. Overigens worden projecten die de status Historie hebben uitgesloten van de zoekopdracht. Na het selecteren van het project kan ook desgewenst een projectblad worden geselecteerd. Het juiste projectblad selecteren is belangrijk, omdat er een andere financiële koppeling mee gemoeid kan zijn. Standaard wordt het tabblad "Algemeen" geselecteerd. Het C.F. vak toont de calculatiefactor, oftewel de opslag voor deze kosten.

Werkorder selecteren

Wanneer de inkoopfactuur betrekking heeft op directe projectkosten, zoals werk derden, hoeft u geen werkorder te selecteren. De tegenboeking vindt dan plaats op basis van de grootboekinstellingen voor het gekozen tabblad.

Indien er sprake is van geleverde goederen waarvoor geen leveranciersbonnen voorhanden zijn, dan dient de inkoopfactuur te worden gekoppeld aan een werkorder. De factuur zal dan als nieuwe orderregel worden toegevoegd aan de geselecteerde werkorder.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.