Order weergave

In deze weergave wordt de advieslijst weergegeven. Vanuit deze lijst kan een bestelling worden aangemaakt en verwerkt. De vier stappen zijn als volgt:

1. Stel de filters, selectiemethode en bestelsoort in.

2. Klik op de knop [Start berekening] om de lijst aan te maken. Afhankelijk van de ingestelde filters en andere opties kan het korter of langer duren voor de lijst wordt weergegeven.

Besteladviezen wordt op gezette automatisch gegenereerd. Zowel vanuit de voorraad als ook klantorder-gestuurd worden deze lijsten opgebouwd. Indien na het klikken op de knop [Start berekening] een lege lijst wordt getoond, kan via de optie "Forceer heraanmaak besteldata" de aanmaak van het gekozen advies real-time worden uitgevoerd.

De lijst toont in principe alleen artikelen die besteld moeten worden. In sommige gevallen worden meerdere items getoond. In dat geval kunnen met de optie "Alleen rood-gemarkeerde regels weergeven" deze niet-essentiële artikelen worden weggefilterd.

3. Klik op het hangslot om de lijst vast te zetten en hiermee te blokkeren voor andere gebruikers die inkoopbevoegd zijn. Door een opgebouwde lijst te blokkeren, kan veilig de lijst verder worden aangepast. Automatische besteladviezen kunnen dan evenmin deze lijst aanpassen of verwijderen.

Wanneer de advieslijst wordt gecontroleerd, kunnen er soms vragen rijzen waarom een bepaald artikel in de lijst is opgenomen. In het verleden ontving de Tradium Supportdesk regelmatig vragen hierover. Toch bleek telkens het artikel terecht op de lijst te staan. Om de positie op de lijst meer inzichtelijker te maken is daarom de optie "Toon balloontips" gemaakt. Wanneer deze optie aangezet wordt, wordt bij elke regel die geselecteerd wordt een ballontekst getoond waarin de reden van opname in de bestellijst uiteengezet wordt. Een uitgebreide analyse van het besteladvies kan ook worden gedaan door de Analyse weergave te selecteren.

4. Klik op [Verwerken] om de gemarkeerde artikelregels te verwerken in een bestelling. Hiervoor wordt een Basic Script macro gebruikt. Indien er een offerte-aanvraag moet worden gedaan, klik dan op de [RFQ] knop, ook hier geldt dat er een Basic Script macro moet worden gebruikt.

Het is ook mogelijk om artikelen aan de advieslijst toe te voegen. Gebruik hiervoor de [Artikel invoegen] knop voordat de bestelling wordt verwerkt.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.