Besteladvies
| Met de applicatie Besteladvies kan de gebruiker bestellingen aanmaken en verwerken. Met behulp van dit advies verkrijg je inzicht in te bestellen artikelen, zoals vanuit klantorders als ook vanuit hun voorraadpositie en verwachte verkoop. De applicatie kan via het hoofdmenu worden opgeroepen en via de statusbalk onderin het Tradium hoofdvenster. |
Schermlay-out
Links bovenin het applicatievenster zijn verschillende filter-opties die hieronder worden beschreven. Rechts bovenin wordt detailinformatie weergegeven van de geselecteerde regel in de lijstweergave, die onderin wordt weergegeven.
De diverse selectie- en keuzefilters:
Magazijn | Hier selecteer je het magazijn waarvoor je de afroeplijsten wilt maken. Je kunt ook alle magazijnen ineens selecteren. |
Aanleveren | Hier kan (bij het gebruik van meerdere magazijnen en een distributie-netwerk) het gewenste distributiecentrum worden gekozen van waaruit de goederen moeten worden geleverd. Standaard is de optie voor rechtstreekse levering vanuit de leverancier geselecteerd. |
Leverancier | Hier kan de artikellijst worden gefilterd op één leverancier. Standaard worden artikelen van alle leveranciers in de lijst weergegeven . |
Productgroep | Hier kan de artikellijst worden gefilterd op één artikelgroep. Standaard worden artikelen van alle artikelgroepen weergegeven. |
RFQ | Met deze knop kan een R.F.Q. (Request For Quotation) worden aangemaakt van de geselecteerde artikelen in de lijstweergave. Deze offerte-aanvraag wordt afgehandeld via een hiervoor in te richten Basic Script macro. |
Gewenste leverdatum | Standaard wordt hier de eerstvolgende werkdag ingevuld bij een voorraad-gestuurd besteladvies. Bij een klantorder-specifiek besteladvies wordt gewerkt met de leverdatum van de klantorder. Deze datum kan worden aangepast, waarop het besteladvies zich ook zal aanpassen. |
Leveren op afroep | Indien ingesteld, worden vanuit een verwerkt besteladvies bestelling(en) aangemaakt die op afroep moeten worden geleverd. Er worden dan ook automatisch afroeporders aangemaakt voor de betreffende leveranciers. |
Selectiemethode en bestelsoort
De applicatie Besteladvies kent meerdere manieren om een advies op te bouwen. Hieronder staan de verschillende opties uiteengezet:
Methoden: | |
Snelst | Hierbij wordt, wanneer er meerdere leveranciers voor hetzelfde artikel zijn, de leverancier met de kortste levertijd geselecteerd. |
Goedkoopst | Hierbij wordt, wanneer er meerdere leveranciers voor hetzelfde artikel zijn, de leverancier met de laagste inkoopprijs geselecteerd. |
Standaard | Hierbij wordt, wanneer er meerdere leveranciers voor hetzelfde artikel zijn, de leverancier met de rangorde 1 geselecteerd. |
Garantie | Hierbij worden artikelen in de lijst opgenomen die onder garantie dienen te worden besteld, n.a.v. een claim. |
Soorten: | |
Voorraad | Er wordt een lijst opgesteld van artikelen die ter aanvulling van de voorraad dienen. De minimum voorraadgrens is bereikt, of zal volgens de Trendwatcher onder de minimumgrens geraken binnen de ingestelde levertijd van de artikelen. |
Bestelartikelen | Er wordt een lijst opgesteld van artikelen die specifiek voor klantorders dienen te worden besteld.De lijst kan voor alle klantorders of voor één specifieke klantorder die optioneel kan worden ingesteld. |
Produceren | Hiermee wordt een besteladvies aangemaakt die artikelen selecteert die via het eigen productieproces worden verkregen. Bij het verwerken wordt er geen bestelorder aangemaakt, maar wordt een interne productie-order aangemaakt in Tradium. |
Retouren | Dit is een advies voor artikelen die retour dienen te worden genomen door de leverancier. Retouropdrachten worden veelal vanuit de inkooporderbeheer-applicatie aangemaakt. |
Reclamaties | Dit is een advies voor artikelen waarvoor een reclamatie moet worden ingediend bij de leverancier. Reclamaties worden veelal vanuit de inkooporderbeheer-applicatie aangemaakt. |
Toevoegen aan conceptbestelling(en) | Wanneer deze optie is ingesteld, wordt er geen definitieve bestelling aangemaakt maar een concept-versie. Deze optie wordt met name gebruikt voor bestellingen met een zeer lange levertijd, zoals in de horticultuur, waarbij aantallen tussentijds kunnen worden aangepast. |
De lijstweergave is tweevoudig: Order weergave en Analyse weergave. In de eerstgenoemde wordt het besteladvies aangemaakt en ook verwerkt. De Analyse-weergave gaat in detail in op de advieslijst. Klik op de links voor verdere informatie.
Opmerking: alleen vanuit Order weergave kan een bestelling worden gegenereerd.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.