Afroepadvies
| Met de applicatie Afroepadvies kan de gebruiker bestellingen inplannen voor een bepaalde aanleverdatum. De applicatie is deels Script-driven, oftewel: de functionaliteit wordt deels bepaald door het gebruik van Basic Script macro's. Met behulp van dit advies verkrijg je inzicht in de te verwachten leveringen, als ook de nog uit te leveren verkooporders. |
Schermlay-out
Bovenin het applicatievenster treft u een balk met filterfuncties aan. Onderaan het venster staan de functieknoppen opgesomd waarmee je bewerkingen kunt uitvoeren.
De bovenste helft van het venster toont nog (deels) uit te leveren bestellingen, als ook verkoop-backorders.
De onderste helft van het venster is verdeeld in tweeën: links worden de geselecteerde bestelregels opgesomd per leverancier in afroeplijsten. Elke afroeplijst wordt in een apart tabblad weergegeven. Rechts wordt detailinformatie van de nog te verwerken afroeplijst weergegeven.
De filterbalk is als volgt opgebouwd:
Magazijn | Hier selecteer je het magazijn waarvoor je de afroeplijsten wilt maken. Je kunt ook alle magazijnen ineens selecteren. |
Seizoenref | wanneer jij in Tradium werkt met seizoenreferenties, dan kan jij hier een seizoen (oogstjaar) selecteren. Anders is deze optie niet zichtbaar. |
Leverweek | Afroeplijsten worden per kalenderweek opgebouwd. U bepaalt zelf de gewenste leverdatum. Hier kan jij met de [-] en [+] toetsen een week instellen. Je kunt ook handmatig het weeknummer intoetsen |
START | Door hier op te klikken start u de zoekopdracht. Gedurende de tijd dat de opdracht wordt uitgevoerd, staat hier de tekst "STOP" met een rode achtergrond. Je kunt een opdracht afbreken door hier op te klikken. Dit kan wenselijk zijn indien een zoekopdracht onverwacht veel tijd nodig heeft.
|
Incl. voorraadbestellingen | Met deze optie stelt u in of u bestellingen wenst te zien waarvoor geen koppeling met een verkooporder bestaat. Deze bestellingen worden dan opgesomd met als ordernummer "*VRD*". |
Incl. bestellingen zonder afroep | Normaliter worden in deze applicatie alleen bestellingen weergegeven waarvan is aangegeven dat deze op afroep zullen worden aangeleverd. Echter, het kan wenselijk zijn dat ook normale bestellingen in de lijst worden opgenomen, zodat er nog meer inzicht ontstaat omtrent de verwachte aanlevering van goederen. |
Alle backorders verkoop tonen | Indien ingesteld, worden ook verkooporders waarvoor geen directe bestelling is geplaatst weergegeven in de lijst. Deze zullen als bestelnummer "*NON*" hebben. Tradium zal ook deze orderregels proberen te matchen met een bestelling. |
Lijstopbouw
De getoonde lijst bestaat uit zeer veel kolommen. Je kunt zelf de opmaak wijzigen: door kolommen te verplaatsen of zeer smal te maken zodat ze onzichtbaar worden bouwt u zelf de gewenste lay-out op. Tradium onthoudt jouw opmaak. De volgende keer dat je de applicatie Afroepadvies weer gebruikt zal de laatst gebruikte opmaak opnieuw worden ingesteld.
Auto-matching
De lijst met werkorders en bestellingen wordt zodanig opgesteld waarbij Tradium een match zoekt tussen het verkochte en ingekochte artikel. Hierbij wordt in acht genomen dat de geplande leverweek van een verkooporder niet exact overeenkomt met de geplande levertermijn van de bestelling. Om toch zoveel mogelijk overeenkomsten te realiseren zoekt Tradium met een bereiken van 4 weken voor en na de ingestelde leverweek. De leverweek en -datum van zowel de bestelling als verkooporder zijn opgenomen in de lijst.
Afroeplijsten opbouwen
Door één of meerdere regels te selecteren in de lijst en die vervolgens met F2 te verplaatsen naar de onderste helft van de applicatie worden afroeplijsten samengesteld. Tradium splitst de selectie automatisch uit per leverancier. Voor elke leverancier wordt een apart tabblad aangemakt. Rechts onderin wordt de afroeporder gespecificeerd.
In de afroeplijsten kan jij de aantallen nog aanpassen. Let op! Je kunt desgewenst een hoger afroepaantal ingeven dan oorspronkelijk was besteld bij de leverancier. Echter zijn hier wel restricties aan verbonden. Zo kan jij nooit meer dan 2x de origineel bestelde hoeveelheid goederen afroepen. Evenmin kan jij wijzigingen aanbrengen nadat een bevestigingsnummer van de leverancier is ingevoerd.
Wil je regels verwijderen dan selecteer je deze en drukt u op de F4-toets waarna de regels weer terugkeren in de bovenste lijst.
Voorraadinformatie weergeven (F6)
Met behulp van de F6-toets kan jij een zwevend dialoogvenster weergeven in het applicatievenster waarin de actuele voorraad van het geselecteerde artikel zichtbaar is. Je kunt het venster met de muis verslepen. Telkens wanneer jij een andere regel in de bovenste of onderste lijst selecteert past de inhoud van het voorraadvenster zich automatisch aan.
Je kunt het venster sluiten door nogmaals op F6 te drukken of door met de muis te klikken op de sluitknop rechts bovenaan het voorraadvenster.
Afdrukken afroeplijsten (F7)
De applicatie Afroepadvies is deels script-driven. Daarmee wordt bedoeld dat de functionaliteit van de applicatie deels wordt bepaald door het gebruik van Basic Script macro's. Deze macro's kunnen naar eigen believen worden ingericht. Dat geldt onder meer voor de afdrukfunctie in deze applicatie: mits er een script is gekoppeld aan deze functietoets, zal het script zorgdragen voor aanmaak en afdruk van de afroeplijsten.
Leverdatum (F8)
Standaard kiest Tradium een aanleverdatum van twee weken na vandaag. Je kunt deze leverdatum aanpassen door te klikken op de [-] en [+] toetsen die naast de in het midden van het applicatievenster weergeven datum staan, of door te drukken op de F8-toets. Klikken met de muis op de datum zelf is overigens ook mogelijk. In het getoonde dialoogvenster selecteer je de gewenste afleverdatum.
LET OP! wanneer jij afroeplijsten heeft opgebouwd en u de datum wijzigt, lijkt het alsof de lijst is gewist. Dat is echter niet zo: de lijsten zijn gebonden aan de ingestelde datum. Je kunt met het wijzigen van de leverdatum meerdere afroeplijsten opzetten. wanneer jij bladert door de dagen zie je de afroeplijsten ook mee veranderen. Zo kan jij een planning opbouwen voor meerdere datums vanuit dezelfde lijst. |
Annuleren (F9)
wanneer jij de lijstopbouw wilt afbreken, drukt u op F9. Alle tot dan toe opgezette afroeplijsten voor de getoonde aanleverdatum worden dan gewist. De applicatie sluit niet: Je kunt opnieuw een afroep gaan samenstellen.
Verwerken (F10)
Ook deze functie is script-driven. De macro die wordt aangestuurd vanuit deze functietoets zorgt voor de verwerking van de afroeporder. Dit is vergelijkbaar met de verwerking van bestellingen die ook script-driven is. Als de macro de verwerking succesvol heeft afgerond, zijn de afroeplijsten verdwenen uit deze applicatie.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.