Inkoopfacturen valideren

Per leverancier kan jij instellen of u gebruik wil maken van de verplichte controle op inkoopfacturen. wanneer jij dit instelt bij de leverancier, heb je één of meerdere gebruikers aangevinkt in het betreffende tabblad. Validatie uitvoeren Wanneer één of meerdere facturen moeten worden gecontroleerd, verschijnt hiervan een melding in de statusbalk onderin het hoofdvenster. Door op de link in dit roodgekleurde vak te klikken verschijnt een lijst met facturen. wanneer jij een factuur hieruit heeft gekozen, verschijnt het gescande document in de Document Viewer op jouw scherm, zoals in het voorbeeld hiernaast weergegeven: Akkoord of niet akkoord? Onderin wordt een balk weergegeven waarmee de validatie plaats vindt. Links onder klik je de status van de factuur aan: Onbehandeld, Akkoord en Geweigerd.

Geweigerde facturen

Wanneer een factuur niet akkoord is, kies je de status Geweigerd en moet je een reden invoeren. Nadat je de reden heeft ingevoerd, klik je op de OK-toets, waarna de factuur is verwerkt. De factuur kan nu worden ingeboekt. Een geweigerde factuur wordt wel in de financiële administratie verwerkt, maar zal niet betaalbaar worden gesteld via het betaaladvies. De door jou ingevoerd reden van weigering zal ook worden weergegeven in het openstaande posten overzicht in de applicatie Leveranciers.

Facturen koppelen

Indien een factuur als akkoord wordt gemarkeerd, kunnen hieraan leveranciersbonnen worden gekoppeld. Ook is het mogelijk om de factuur direct te koppelen aan een project, hetzij als directe kosten (werk derden) of als materiaalkosten op een bestaande werkorder.

Tenslotte is het ook mogelijk om nota's van vervoerders te koppelen aan zowel leveranciersbonnen als aan de eigen verzendpaklijsten, waarbij zelf een combinatie van beide soorten bonnen aan één factuur te binden.

Voor uitleg over het koppelen van leveranciersbonnen aan de inkoopfactuur, klik hier.

Voor uitleg over het koppelen van een project aan de inkoopfactuur, klik hier.

Voor uitleg over het koppelen van bonnen aan transportnota's, klik hier.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.