Openstaande posten
| Opmerking: het tabblad Openstaande posten is alleen zichtbaar voor gebruikers die toegangsrechten hebben voor de applicatie Dagboek onder het menu Financieel.
Hier worden de nog niet betaalde facturen van de betreffende leverancier getoond. Ook kunnen vanuit dit tabblad de gescande en gearchiveerde facturen worden geraadpleegd. |
Attentie: Indien de leverancier valt onder een Administratieve Hoofdvestiging, dan worden facturen enkel belast aan die hoofdvestiging en zal de inhoud van dit tabblad ontbreken. | |
De volgende kolommen worden in het openstaande posten overzicht ingevuld:
Nummer | Hier staat het factuurnummer. Factuurnummers zijn per leverancier uniek. als je dubbelklikt, verschijnt een dialoogvenster:
als je JA selecteert, wordt de inkoopfactuur geopend en op jouw scherm weergegeven. |
Referentie | Bij inkoopfacturen kan tijdens het scannen een extra referentie worden ingevoerd. Met deze vrije tekst kan een factuur sneller en beter worden herkend. Deze referentie wordt als extra tekst in de boekingsomschrijving opgenomen tijdens het doorboeken van de inkoopfactuur in het inkoopdagboek. Vor meer informatie over het dagboek, klik hier. Je kunt hier ook de referentie aanpassen. Wanneer de tekst is gewijzigd, zal de gewijzigde referentie ook worden bijgewerkt in alle relevante boekingsomschrijvingen. Wil je meer weten over het invoeren van referenties bij het scannen, klik dan hier. |
Bkst | In tegenstelling tot het factuurnummer heeft elke inkoopfactuur een uniek boekingstuknummer. als je dubbelklikt, verschijnt hetzelfde dialoogvenster als bij de kolom Nummer en kan jij de inkoopfactuur op jouw scherm laten verschijnen. |
Datum | Hier wordt de factuurdatum getoond. |
Bedrag | Hier wordt het factuurbedrag getoond. Dit bedrag is inclusief een eventuele kredietbeperkingstoeslag en exclusief een eventuele betalingskorting. |
Aanbetaald | Hier verschijnt het bedrag dat op deze factuur in totaal is aanbetaald. |
Hold | Als een factuur om een bepaalde reden moet worden uitgesloten van een betaaladvies, dan plaatst u een markering in dit veld. De inkoopfactuur zal dan betaalbaar worden gesteld. |
Memo | Hier kan jij aantekeningen plaatsen over de factuur, zoals bijvoorbeeld een betalingsregeling of een uitleg van reden waarom de Hold-markering is aangezet. |
Gegevens exporteren naar bestand
Mits u hiervoor rechten heeft, kan jij de huidig weergegeven lijst van gegevens exporteren naar een tekstbestand of Microsoft Excel werkblad. Uiterst rechts bovenaan de datalijst is een knop weergegeven. Door hierop te klikken kan jij de gegevens exporteren.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.