Naast een eventuele bestelfrequentie waarmee je bepaalt hoevaak u een bestelling zult plaatsen in een jaar, kan jij met een bestelschema bepalen wanneer u een besteladvies wilt genereren. Door te klikken op de link, verschijnt een popupvenster waarin u met enkele muisbewerkingen twee soorten schema's kunt inrichten:

 

 

Bij de inrichting van de TRADIUM site worden diverse jobs bij de SQL Server Agent ingevoerd. Dit zijn taken die op herhaaldelijk volgens diverse tijdschema's worden uitgevoerd. Naast diverse standaardtaken, zoals het uitvoeren van back-up's of het controleren van e-mails (SPAM-filter) worden ook voorraadadviezen en besteladviezen aangemaakt volgens deze tijdschema's.

 

Er zijn twee soorten besteladviezen. Deze zijn voor:

* Voorraadartikelen,  en

* Speciale bestellingen

 

Besteladviezen voor voorraadartikelen worden gemaakt aan de hand van minimum- en maximum voorraden die per artikel worden ingesteld. Deze min/max waarden worden aan de hand van eerder aangemaakte voorraadadviezen ingesteld. Voorraadadviezen worden wekelijks in het weekeinde uitgevoerd. Daarbij kunnen deze min/max waarden eventueel automatisch worden bijgewerkt en worden productmanagers automatisch ingelicht bij zogenaamde Trendbreuken. Dit zijn grote afwijkingen in verkoopaantallen waarbij handmatig moet worden ingegrepen om de minimale en maximale voorraad aan te passen.

 

Er bestaat geen verplichting om voor leveranciers een bestelschema in te richten. Wanneer bij een leverancier geen bestelschema is ingesteld, wordt gebruik gemaakt van het standaard bestelschema voor voorraadartikelen. Tijdens de implementatie van TRADIUM wordt dit schema ingericht en zal er meestal een of twee keer per dag op een afgesproken tijdstip een besteladvies worden aangemaakt voor alle leveranciers.

als je niet dagelijks maar wekelijks of op bepaalde dagen en/of dagdelen bestellingen verwerkt voor bepaalde leveranciers, is het wenselijk om dit in een bestelschema vast te leggen. Daarbij wordt alleen voor die leverancier(s) besteladviezen aangemaakt die in het bepaalde tijdvak actief zijn. Je kunt voor de voorraadartikelen en voor de speciale bestellingen aparte schema's instellen.

 

 

als je een bestelschema inricht, dient u rekening te houden met de volgende vaste tijdstippen die worden gehanteerd voor de twee soorten besteladviezen. (tijdvak = 1 uur):

Voorraadartikelen worden 1x per gekozen tijdvak gecontroleerd op 5 min. voor elk heel uur (dus aan het eind van het gekozen tijdvak).

Bijvoorbeeld: 09:55u, 10:55u, 11:55u, enzovoorts...

 

Speciale bestellingen worden 4x per gekozen tijdvak gecontroleerd om 12 min. over elk kwartier.

Bijvoorbeeld voor het tijdvak 11:00-12:00 zou dit zijn: 11:12u, 11:27u, 11:42u en 11:57u.

 

Wanneer een besteladvies is aangemaakt, verschijnt automatisch een notitie op het beeldscherm van de gebruiker(s) die verantwoordelijk zijn voor de productgroep waaronder het te bestellen artikel valt. Per leverancier wordt deze notitie aangemaakt. Deze bevat een hyperlink naar de applicatie Besteladvies. Als daarop wordt geklikt, verschijnt het advies voor deze leverancier en kan de bestelling worden verwerkt. Bij een volgende aanmaak van een besteladvies worden deze notities automatisch verwijderd indien er geen bestelling (meer) nodig is. Zo wordt voorkomen dat er een wildgroei aan deze e-notes ontstaat.

 

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.