Instellingen


Het tabblad Instellingen wordt gebruikt om leveranciersspecifieke eigenschappen in te stellen op het gebied van orderverwerking en facturatie.

 

Hieronder treft u een beschrijving aan van de velden en de functie die hieraan is verbonden.


Script voor orderverwerking

Hier stelt u een Basic Script macro in die dient te worden gebruikt voor de verwerking van inkooporders. Wanneer een besteladvies wordt verwerkt, zullen bestellingen in de database worden aangemaakt. Voor elke leverancier waarvoor een bestelling is aangemaakt wordt een macro uitgevoerd met het unieke bestelnummer als opstartparameter.

LET OP: Bij elke leverancier waarvoor u bestellingen uitvoert is een script vereist. Bij de implementatie van TRADIUM is een script, genaamd standaard bestelling.bas, geleverd. Gebruikt u dit script om een afdrukbare bestellijst via dit script te genereren.

LET OP 2: Je dient altijd het woord "bestelling" in de naam van het script te zetten. Anders kunnen geen automatische verwijzingen naar andere scriptsoort worden gemaakt (mancolijsten, ontvangstlijsten, lokatieboekingen en fust-uitgifte).

Script voor mancolijsten

Deze bestandsnaamverwijzing wordt automatisch ingevuld wanneer het script voor de orderverwerking wordt aangepast. Het woord "bestelling" in het orderverwerkingsscript wordt daarbij vervangen door het woord "mancolijst". Je dient zelf het script met deze naam aan te maken als het nog niet bestaat

Script voor ontvangstlijsten

Als hierboven beschreven, waarij het woord "bestelling" is vervangen door "ontvangstlijst".

Script voor lokatieboekingen

Als hierboven beschreven, waarij het woord "bestelling" is vervangen door "lokatieboeking".

Script voor fust-uitgifte

Als hierboven beschreven, waarij het woord "bestelling" is vervangen door "fustuitgifte".

Script voor retourorders

wanneer jij soms goederen retourneert naar deze leverancier dient u hier ook een script in te stellen. De werking is veelal hetzelfde als voor de standaard orderverwerking. Meestal is er sprake van een aanpassing in een sjabloon en wat teksten voldoen om een retouropdracht vorm te geven. Voorbeelden zijn beschikbaar bij de supportdesk van KeeminK Design (0900-KEEMINK).

Script voor inkoopcontrole

Optioneel. Wordt gebruikt om speciale scripts bij de controle van inkoopfacturen uit te kunnen voeren. De opstartparameter is een verwijzing naar een tijdelijk .txt bestand waarin diverse gegevens staan om de controles in de macro uit te kunnen voeren. De uitvoer van de macro dient ook in dit parameterbestand te worden opgeslagen, waarna de uitkomst in het dialoogvenster van inkoopcontrole wordt weergegeven. Het .txt bestand wordt na uitvoering van de macro automatisch weer verwijderd.

Script voor afroeporders

Optioneel. Is vergelijkbaar met de werking van het script voor de orderverwerking. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om bestellingen bij leveranciers op afroep te laten plaatsvinden, kan hier een bestelscript worden ingesteld die deze afroepbestelling verder verwerkt.

Script voor reclamaties

Optioneel. Wanneer leveringen achteraf niet goed blijken te zijn, kan een reclamatie worden uitgevoerd. Hieervoor is een script vereist.

Lidmaatschappen

Hiermee kan worden aangegeven welke lidmaatschappen de leverancier heeft. De instelling kan worden gebruikt voor het stellen van restricties aan bijvoorbeeld bestellingen. Wanneer een artikel een lidmaatschapvereiste kent, kan alleen bij een leverancier met hetzelfde lidmaatschap het artikel worden besteld.

 

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.