jouw systeembeheerder stelt via het Implementatie Stappenplan de verwijzing naar de afzonderlijke sjablonen voor de herinneringsbrieven in. Er zijn vier verschillende sjablonen, voor respectievelijk Overzicht, Herinnering, Aanmaning en Sommatie.
Je kunt voorbeelden van deze sjablonen downloaden van de Tradium Website.
In tegenstelling tot veel andere documentsjablonen in Tradium, wordt bij betalingsverzoeken een deel van het document automatisch gegenereerd en ingevoegd. Het betreft hier de specificaties van de openstaande posten. Dit documentsectie wordt onderaan de laatste tekst in het sjabloon toegevoegd. Tussenvoegen is niet mogelijk. wanneer jij een sjabloon maakt, houdt u er dan rekening mee dat je genoeg lege ruimten overlaat op de pagina. De voorbeeldsjablonen tonen u duidelijk wat daarmee wordt bedoeld.
wanneer jij in meerdere talen factureert, is het ook wenselijk om betalingsverzoeken ook meertalig te kunnen uitvoeren. Bij factuursjablonen kunnen verschillende variaties worden toegepast. Bij betalingsverzoeken zijn er taalafhankelijke variaties aan te maken door de taalkode als onderdeel van de bestandsnaam op te nemen, zoals bij factuursjablonen het geval is. Wanneer een taalkode-variant niet bestaat, zal Tradium automatisch het oorspronkelijke sjabloondocument gebruiken.
In uitzondelijke gevallen zult u een andere set sjablonen willen gebruiken, bijvoorbeeld als jouw bedrijf onder meerdere handelsnamen werkt. Je kunt op de klantenkaart een alternatieve padnaam opgegeven voor de lokatie van de sjablonen van de betalingsverzoeken. Let daarbij op dat de sjablonen in deze alternatieve directory wel DEZELFDE bestandsnaam hebben als de originele sjablonen. Ook meertalige sjablonen worden ondersteund.
Tip: wanneer jij alternatieve betalingsverzoeksjablonen wilt gebruiken, kopiëer de bestaande set naar de alternatieve directory en bewerk vervolgens deze sjablonen in deze map.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.