Instellingen

Opmaak opdrachtbon

van klant

Hier kan jij een opmaak instellen van de opdrachtnummers die jij van deze klant ontvangt. Hiermee wordt bemoeilijkt dat opdrachtbonnen met een ongeldige opdrachtnummer worden aangeboden. Met name bij de BalieModule heeft dit een preventieve werking op fraude bij balieverkoop op rekening.

Als je de optie verplicht markeert, dan is het bij de aanvang van de orderinvoer verplicht dat het opdrachtnummer wordt ingevoerd. De opmaakcodes vult u in, waarna u de invoer kunt testen. Door te klikken op de knop Uitleg zie je welke opmaakcodes Je dient te gebruiken om de opmaak samen te stellen.

Nettoprijzen verbergen

Waneer gemarkeerd, worden nettoprijzen niet afgedrukt op paklijsten. Dit is alleen van toepassing op paklijstsjablonen waarop normaliter wel prijzen worden afgedrukt.

Faktuur p/bon

Indien gemarkeerd, wordt voor elke paklijst een separate factuur gemaakt. Is deze optie niet ingeschakeld, dan worden verzamelfacturen aangemaakt voor deze klant.

Alternatieve bank

Indien gemarkeerd, worden op facturen, afhankelijk van de valutasoort, alternatieve bankgegevens vermeld, in plaats van de standaard valuta-gerelateerde bankrekening waarop de betaling door de klant moet worden bijgeschreven. zie ook Valuta's en koersen.

Werk verplicht

Indien gemarkeerd, is het bij de aanvang van de orderinvoer verplicht dat er een omschrijving van de order wordt ingevoerd. Meestal is dit een werkomschrijving.

Dit wordt vaak gebruikt voor de BalieModule.

Naam afhaler verplicht

Wanneer gemarkeerd, dient een naam te worden opgegeven van de persoon die de order plaatst, en -in het geval van de BalieModule - de goederen komt ophalen. De naam moet in het systeem bekend zijn. Geldige namen zijn de onder de tab Kontaktpersonen ingevoerde personen.

Alleen gemachtigden

Wanneer gemarkeerd en indien de optie Naam afhaler verplicht ook is gemarkeerd, worden alleen afhalers geaccepteerd die onder de tab Kontaktpersonen ook een machtiging hiertoe hebben.

Speciale functies

Wanneer er in de applicatie OrderBeheer Verkoop macro's in het popup-menu zijn ingesteld voor het niveau "Klanten", zullen de hierin verschijnen. als je bent ingelogd als systeembeheerder, verschijnt hier ook een link om macro's in te stellen. Voor meer uitleg, klik hier.

Script voor orderverwerking

Wanneer hier een verwijzing naar een Basic Script macro is ingevuld, wordt dit script uitgevoerd nadat de orderinvoer is verwerkt. Deze functie wordt bijvoorbeeld gebruikt om orderbevestigingsprocessen uit te voeren, zoals bijvoorbeeld het geautomatiseerd versturen van bevestigingen per email.

Script voor verwerking zendingen

Wanneer hier een verwijzing naar een Basic Script macro is ingevuld, wordt dit script uitgevoerd nadat paklijsten zijn aangemaakt voor een order. Deze functie wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het aanmaken van verzenddocumenten of exportformulieren.

Naast deze klantgebonden scripts is het ook mogelijk om documentsjablonen aan berzorgmethodes te koppelen.

Script voor verwerking fakturen

Wanneer hier een verwijzing naar een Basic Script macro is ingevuld, wordt dit script uitgevoerd tijdens de facturatie.

LET OP! Eenmaal ingevuld, wordt er GEEN factuurdocument meer aangemaakt tijdens het facturatieproces. In plaats daarvan dient het script ervoor te zorgen dat een digitaal document wordt aangemaakt. Wel wordt de factuur in de database opgeslagen en gejournaliseerd.

Script voor verwerking Pro-Forma

Wanneer hier een verwijzing naar een Basic Script macro is ingevuld, wordt dit script uitgevoerd wanneer er tijdens de orderinvoer in de applicatie op F7 wordt gedrukt. De macro kan worden gebruikt om een pro-forma factuur te maken en deze bijvoorbeeld te e-mailen naar het adres van de klant.

Alternatief pad aanmaningssjablonen

Hier kan een padverwijzing worden ingevoerd voor het gebruik van aanmaningssjablonen. Deze sjablonen worden tijdens de verwerking van betalingsverzoeken dan automatisch geselecteerd in de gespecificeerde bestandsmap.

LET OP! De bestandsnamen moeten dezelfde zijn als die van de originele betalingsverzoeksjablonen.

Lidmaatschappen

Selecteer hier welke lidmaatschappen de klant heeft. In het assortiment kunnen restricties worden aangebracht, waarbij uitsluitend klanten met een bepaald lidmaatschap deze producten kunnen kopen.

Webportaal

Selecteer hier welke menu-opties de klant tot zijn beschikking heeft in het Tradium Web Portal. Alleen de geselecteerde opties zijn zichtbaar op de menupagina.

NB: vereist inrichting van CBBS/32 HostSystems webserver. en Tradium WebPortal.

Sortering orderregels op fakturen

Hier kan men kiezen uit afwijkend sorteerregels voor de factuurregels. Deze sorteerregels dienen eerst door de systeembeheerder ingezet en vereisen basiskennis van SQL.

Alternatieve faktuurlay-out

Hier kan een alternatief sjabloon worden ingevuld. Tijdens de facturatie wordt het alternatieve sjabloon toegepast voor de aanmaak van het factuurdocument.

Opmerking: Er worden geen factuurdocumenten aangemaakt indien er een script voor de verwerking van facturen in ingesteld.

Alternatieve pakbon-layout

Hier kan een alternatief sjabloon worden ingevuld. Tijdens de verwerking van paklijsten wordt het alternatieve sjabloon toegepast voor de aanmaak van de pakbon.

Alternatieve pickinglist- layout

Hier kan een alternatief sjabloon worden ingevuld. Wanneer een raaplijst (pickinglist) wordt aangemaakt, bijvoorbeeld vanuit de orderinvoer-applicatie, wordt het alternatieve sjabloon toegepast door deze lijst.

Bezorgen

In dit kader geeft u de standaardwaarden in die bij de verwerking van een verkooporder worden ingegevoerd. wanneer jij een waarde hier aanpast, zal in de volgende nieuwe order (en project) deze instelling worden geadopteerd.