Koppeling met KvK – Gegevens opvragen via KvK-nummer

In Tradium kun je rechtstreeks communiceren met het handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel (KvK) via een slimme online koppeling. Deze functie is ingebouwd in het veldlabel KvK-nr in Klantenbeheer. Activeren van de koppeling Door te klikken op het label KvK-nr: (dus niet op het invoerveld), opent zich een speciaal dialoogvenster waarmee je een uitgebreide zoekopdracht kunt uitvoeren in het KvK-register. Als er al een KvK-nummer is ingevuld in het veld, dan wordt automatisch meteen gezocht op dit nummer en worden de zoekresultaten direct onderin het venster weergegeven. Zoekmethodes Je kunt zoeken op de volgende gegevens: KvK-nummer RSIN Vestigingsnummer Handelsnaam Adresgegevens Bovenin het venster selecteer je eenvoudig het gewenste zoektype. Het invoerveld past zich automatisch aan. De zoekopdracht wordt direct online uitgevoerd via de KvK-webservice.

Zoekresultaten

Na het uitvoeren van een zoekopdracht zie je in de onderste helft van het scherm een overzicht van de gevonden bedrijven. Elke regel toont o.a.:

Gegevens	Voorbeeld
KvK-nummer	61181854
Vestigingsnummer	000030303621
Handelsnaam	Dun Yong Foodservices B.V.
Straat en plaats	Beiraweg, Amsterdam
Type	Hoofdvestiging, rechtspersoon, nevenvestiging, etc.

Je kunt nu:

• Dubbelklikken op een regel om details op te halen
• Of klikken op één van de vier functietoetsen onderaan:

Detailweergave

Zodra je een resultaat opent, krijg je een boomstructuur (treeview) met gestructureerde gegevens over het bedrijf. De informatie is onderverdeeld in vier informatietypes:

• Basisinformatie – Officiële naam, registratiedatum, aantal medewerkers, enz.
• Eigenaarsinfo – Gegevens over de eigenaren of bestuurders van de onderneming (indien beschikbaar).
• Hoofdvestiging – Adres- en contactinformatie van de hoofdvestiging.
• Overzicht vestigingen – Lijst van alle geregistreerde vestigingen.

Elke sectie heeft een uitklapbare boomstructuur waarmee je overzichtelijk door de gegevens navigeert.

Actiemogelijkheden onderin

Elke informatieweergave bevat onderin drie knoppen:

Actie	Functie
Kopieer deze gegevens naar het klembord	Kopieert de getoonde KvK-informatie zodat je deze kunt plakken in andere applicaties.
Sla deze gegevens op bij de huidige relatie	De getoonde gegevens worden automatisch ingevoerd in de juiste velden van de klantkaart.
Terug naar vorige weergave	Keert terug naar het vorige scherm, zodat je een andere zoekopdracht kunt doen of een andere vestiging kunt selecteren.

Let op – AVG & gebruiksvoorwaarden Bij het opvragen van gegevens via deze KvK-koppeling geldt een fair use policy in overeenstemming met de AVG/GDPR-richtlijnen. Misbruik of overmatig gebruik kan ertoe leiden dat deze functie wordt geblokkeerd of dat kosten worden doorbelast door de KvK. Dit is vermeld onderaan elk KvK-venster in Tradium en maakt deel uit van de algemene gebruiksvoorwaarden.

Tip

Gebruik deze functie bij voorkeur direct na het aanmaken van een nieuwe klant. Zo bespaar je veel tijd én weet je zeker dat je over de juiste en actuele gegevens beschikt.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.