Een database is een verzameling gegevens over een bepaald onderwerp of een bepaald doel, zoals het bijhouden van klantorders of een muziekcollectie.

als jouw database niet op een computer is opgeslagen of als de database slechts gedeeltelijk is opgeslagen, moet je de gegevens in verschillende bronnen bijhouden en alles zelf coördineren en organiseren.

Met SQL Server kan jij al jouw gegevens in één groot databasebestand beheren. Binnen het bestand verdeel je de gegevens in aparte opslagcontainers die tabellen worden genoemd.

Met behulp van TRADIUM kan jij tabelgegevens weergeven, toevoegen en bijwerken. Met behulp van de SQL Ontwerper kun je alle gewenste gegevens zoeken en opvragen. Met behulp van rapporten kan jij gegevens analyseren en met een specifieke opmaak afdrukken.

als je gegevens wilt opslaan, maak je voor elke soort informatie die jij wil bijhouden een tabel.

als je gegevens uit verschillende tabellen wilt samenbrengen in een query, formulier of rapport, definieert u relaties tussen de tabellen.

als je alleen gegevens wilt zoeken en opvragen die voldoen aan de voorwaarden die jij opgeeft, maak je een query. Dit geldt ook voor gegevens uit verschillende tabellen.

Met een query kan jij bovendien verschillende records tegelijkertijd bijwerken of verwijderen en kan jij ingebouwde en aangepaste berekeningen uitvoeren op gegevens.

als je op een gemakkelijke manier rechtstreeks gegevens in een tabel wilt bekijken, invoeren en wijzigen, gebruikt u een TRADIUM module uit het menu ‘applicaties’.

als je een module opent, worden de gegevens door SQL Server uit een of meer tabellen opgevraagd en op het scherm weergegeven in een speciale opmaak (formulier) die voor de toepassing het meest optimaal is.

Je kunt vanuit een module ook taken automatiseren, zoals factureren.

als je gegevens wilt analyseren of op een bepaalde manier wilt afdrukken, maak je een rapport. Je kunt bijvoorbeeld een rapport afdrukken waarin gegevens worden gegroepeerd en totalen worden berekend.

Je kunt ook een ander rapport afdrukken met andere gegevens die zijn opgemaakt voor het afdrukken van adresetiketten.

als je gegevens wilt projecteren in diverse (Office) objecten, zoals een rapport, lijst, Excel werkblad of Word document, gebruikt u de SQL Ontwerper. Klik op een van de uitvoermogelijkheden op het tabblad ‘Uitvoer’ en jouw SQL query wordt gepresenteerd op de manier die jou het beste uitkomt.