De hiërarchie in kortingscondities volgens TRADIUM

Kortingscondities zijn in TRADIUM gestructureerd. Door gebruik te maken van deze structuur wordt het beheer Prijsafspraken vereenvoudigd. het hiernaast getoonde schema geeft de structuur weer. Klik op de afbeelding voor een vergroting ervan. Alle prijsafspraken, klanten, productgroepen, e.d. beginnen met een conditiegroep. Klanten die dezelfde globale kenmerken hebben en dezelfde productgroepprijzen en -kortingen genieten, worden ondergebracht onder dezelfde conditiegroep.

In het getoonde schema is de naamcode van de conditiegroep ALGEMEEN. Dit is de naam van de standaard conditiegroep die bij de levering van TRADIUM is aangemaakt. Alle nieuw ingevoerde klanten worden automatisch bij deze conditiegroep ondergebracht. Er kan een onbeperkt aantal conditiegroepen worden aangemaakt.

Nettoprijs-afspraken

Alhoewel klanten in dezelfde conditiegroep dezelfde prijzen en kortingen delen, kunnen er wel afwijkingen per klant zijn:

elke klant kan nettoprijsafspraken voor afzonderlijke artikelen hebben. Deze nettoprijzen worden aan de klant gekoppeld. Dat betekent dat, wanneer een klant 'verhuist' naar een andere conditiegroep, deze nettoprijsafspraken nog steeds van kracht blijven.

Factuur lay-outs

Een conditiegroep heeft enkele globale kenmerken. Daaronder valt ook een eventuele verwijzing naar een factuur lay-out. Is er geen factuur lay-out gespecificeerd, dan kan bij een facturatie elke factuur lay-out worden gekozen. Is er wel een lay-out ingesteld, dan worden bij het factureren alleen de klanten gefactureerd die onder de conditiegroep(en) vallen waar dezelfde lay-out is ingesteld als bij de facturatie.

Ook bestaat de mogelijkheid om voor een klant een aparte factuur lay-out in te stellen. Bij het factureren geldt dezelfde selectiemethode: wanneer de lay-out overeenstemt met de in de facturatie gekozen lay-out wordt de klant gefactureerd.

N.B.: In de facturatie is het ook mogelijk om alle sjablonen toe te passen. Er vindt dan geen filtering plaats, maar alle klanten worden ineens gefactureerd, met verschillende factuuropmaak.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.