Koppeling met de boekhouding

 

Het eerste tabblad, genaamd "Koppeling met grootboek", bevat essentiële data voor de integratie van het assortiment, voorraad, verkoop en administratie met de boekhouding.

 

Hier worden grootboekrekeningnummers ingesteld die nodig zijn om de doorboeking van een verkoopfactuur mogelijk te kunnen maken.

Maar ook doorboekingen van materiaal en arbeid bij projectadministraties (onderhandse werken) zijn afhankelijk van een correct ingevoerde lijst met grootboekrekeningnummers.

 

Twijfelt u bij de juistheid van de ingevoerde gegevens, of heb je vragen bij het invullen van de grootboekrekeningen, wend u zich dan tot jouw boekhouder of accountant.

 

Administratie

Dit veld is alleen-lezen. Het toont welke administratie er wordt gebruikt voor het controleren van de juistheid van de ingevulde grootboekrekeningen


Hieronder staan de in te vullen vakken nader uiteengezet

BTWcode

Hier kies je onder welk btw-tarief de artikelen van deze artikelgroep dienen te worden gefactureerd. Standaardwaarde is "VH" (verkoop hoog btw-tarief), maar in jouw systeem kunnen ook andere waarden zijn ingesteld. Via de dropdownbox kunt de btw-code selecteren.

Balans

Optioneel. wanneer jij een balansrekening invult, activeert u een automatische financiële voorraadafboeking tijdens het journaliseren van de factuurverwerking. Tradium zal dan tegen de voor de betrokken artikelen geldende inkoopprijs een creditboeking doen op de hier ingevulde balansrekening van de voorraad, en tegelijkertijd een debetboeking voor hetzelfde bedrag maken ten laste van de inkoop. Hiervoor dient een juiste grootboekrekening te zijn ingevoerd achter Inkoop.:

 

Wanneer via de applicatie Administratiebeheer is ingesteld dat goederenontvangsten ook dienen te worden verwerkt via het speciaal hiervoor ingerichte VRD-dagboek, wordt de inkoopwaarde van de goederenmutaties gejournaliseerd in dit dagboek. Er vindt dan een debetboeking plaats op de hier ingevulde balansrekening. Voorwaarde is dat het veld VRD tegenrek. ook is ingevuld met de juiste voordruk-grootboekrekening voor de vastlegging van de vordering van de crediteur.

VRD tegenrek.

Optioneel. Mits verwerking van goederenmutaties via het VRD-grootboek dient te worden gejournaliseerd, moet hier een geldige grootboekrekening voor de crediteurvordering (voordruk) te zijn ingevuld, evenals een geldige Balans-rekening.

Inkoop

Optioneel. Wanneer een Balans-rekening is ingevuld, dient ook hier een geldige kostenrekening (verlies/winst) te worden gespecificeerd. Bij journalisering van de facturatie zullen de inkoopkosten voor de onderhavige artikelen automatisch worden opgeboekt op de hier ingevulde kostenrekening.

Verkoop

Hier vult u het grootboekrekeningnummer in voor de standaard verkoop in het binnenland van de goederen.

BTW 6% verkoop

Optioneel. Alleen wanneer jij bij BTWcode een hoog btw-tarief heeft ingesteld kan jij hier (maar is niet verplicht) een alternatief grootboekrekeningnummer invullen wanneer de onderhavige artikelen tegen een laag btw-tarief dienen te worden doorbelast, ondanks dat deze goederen normaliter hoog btw-belast zijn.

Deze uitzonderingspositie is afhankelijk van de hoogte van het btw-tarief dat voorvloeit uit de product-samenstelling van verschillende subartikelen met verschillende btw-tarieven.

Verlegd

Optioneel. wanneer jij in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid arbeid verricht en doorbelast, dient u hier het grootboekrekeningnummer voor de verkoop met btw-verlegd in te vullen. Dit is verkoop waarover geen btw-afdracht is verschuldigd.

LET OP er gelden strenge regels voor het gebruik van deze btw-regeling. Neem voor meer informatie hierover contact op met jouw boekhouder of accountant.

IC-lever.

Optioneel. wanneer jij goederen levert aan het buitenland, zogenaamde intra/extracommunicaire prestaties (ICP en ECP), dan dient u hiervoor ook aparte grootboekrekeningen in te vullen. Hier voert u de grootboekrekening in voor leveringen die BUITEN het EU-werkgebied vallen, zoals bijvoorbeeld Azië en de Verenigde Staten.

EU-lever.

Optioneel. Levert u ICP/ECP prestaties aan het buitenland, dan vult u hier de grootboekrekening is voor leveringen die BINNEN het EU-werkgebied vallen, zoals bijvoorbeeld Duitsland en Groot-Britannië.

LET OP: niet alle Europeese landen vallen onder EU-leveringen, zoals Zwitserland.

 

wanneer jij wijzigingen in deze algemene gegevens doorvoert, bewaart u ze via de knop opslaan. wanneer jij niet op de knop opslaan klikt zullen de wijzigingen ongedaan gemaakt worden als je het venster sluit.

 

 

 




TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.