Magazijnen - lokaties

In het tabblad "Lokaties" staan alle lokatiecodes opgesomd die worden gehanteerd in het magazijn in de linker tabel. In de rechter tabel worden de artikelen per lokatie weergegeven. Telkens wanneer jij een lokatie aanklikt links, zal de lijst rechts worden bijgewerkt.

Standaard lokatie

In Tradium wordt voor elk magazijn een standaard lokatie "A1" ingevoerd. Geadviseerd wordt om deze lokatie te handhaven zolang er nog geen inrichting van het magazijn in het systeem heeft plaatsgevonden.

Hiërarchie toepassen

Wanneer deze optie is geactiveerd, gebruikt Tradium de lokatiecode in een meerlaags subsysteem met maximaal drie niveaus. Het "-" teken wordt gebruikt als scheidingsteken. Bijvoorbeeld:

Lokatiecode "H1-R34-A4C" zal in een hiërarchische interpretatie als volgt worden weergegeven:

R34

A4C

Hieronder staan de velden beschreven van de lokatietabel:

Lokatie	Dit is de code voor de lokatie in het magazijn.
Autonummering	Wanneer aangevinkt, wordt de lokatiecode gebruikt voor automatisch doornummeren. Doornummeren wordt onder meer gebruikt bij goederenontvangsten met partijnummers en/of certificaten. Tradium staat niet toe om dezelfde artikelen met verschillende partijnummers of certificaten op dezelfde lokatie op te staan. Wanneer goederen worden ontvangen op een verzamelplaats kan het handig zijn om dat een doornummering van de lokatie in te stellen. Hierbij moet wel een wildcard-tekenreeks (#-tekens) worden ingevoerd, die worden vervangen door cijfers. De autogenummerde lokaties worden automatisch aangemaakt bij de goederenontvangst. Bijvoorbeeld: "R1-A4-L###", leidt tot: "R1-A4-L001", "R1-A4-L002", enz...
isBulk	Bulklokaties worden gebruikt om grote hoeveelheden van artikelen op te slaan. Een Bulklokatie wordt overgeslagen bij het orderpicken. Bulklokaties worden wel gebruikt bij goederenontvangst en bij transfers-orders (het overboeken van voorraad, c.q. bevoorraden van orderpicklokaties).
isExpeditie	Indien gemarkeerd, kan jij deze lokatie gebruiken om de ingepakte goederen na orderpicking op te zetten. Deze lokatie wordt gebruikt i.c.m. Tradium Mobile en dient als filter voor de lokatieselectie in het tabblad Transporteurs.
Volume	Hier vult u in kubieke meters de grootte van de lokatie in. Bij het aanvullen van een voorraadlokatie houdt Tradium rekening met de volume van artikelen en lokaties en berekent dan het maximum aantal items dat op een lokatie kan worden bijgezet. Wanneer het volume niet is ingevuld, wordt deze berekening achterwege gelaten en enkel naar de maximumvoorraad-waarde van het artikel gekeken.
HuurTarief	In Tradium is het mogelijk om magazijnlokaties te exploiteren, zoals het verhuren van opslagruimtes. In dit veld wordt het maandelijks verhuurtarief (in de basisvalutakoers 1:1, euro's) ingevuld. Met behulp van custom scripts kunnen de huuropbrengsten automatisch worden gefactureerd.
HuurderAdmin	Wanneer een lokatie is verhuurd wordt in dit veld de administratie code van de huurder ingevuld.
HuurderKlantCode	In dit veld wordt de klantcode weergegeven van de huurder
Deleted	Indien gemarkeerd, is deze locatie uitgeschakeld.

Voorraden bekijken, invoeren en wijzigen

Mits u gemachtigd bent om de applicatie ArtikelBeheer te gebruiken, waarin u lokaties en voorraden kunt aanpassen, mag u ook in de rechter tabel voorraaddetails aanpassen. Ook kan jij hier nieuwe voorraadartikelen opvoeren, bijvoorbeeld naar aanleiding van een inventarisatie van een magazijn. Rechts bovenin de tabel verschijnt een PLUS-teken. Door hierop te klikken verschijnt een dialoogvenster waarmeer u de artikelen kunt opzoeken en toevoegen. Je kunt overigens met dit zoekdialoogvenster meerdere artikelen ineens toevoegen, inclusief voorraadaantallen.

De tabelweergave bevat alle kolommen die mogelijk relevant voor jouw bedrijf zijn. Wil je een kolom niet zien, dan kan jij deze met de muis zodanig smal maken dat de kolomweergave automatisch wordt uitgeschakeld. Ook het verplaatsen van de kolommen kan jij met de muis doen. Tradium onthoudt de kolommeninstelling en zal deze bij een volgend gebruik weer opnieuw gebruiken. Je kunt kolominstellingen weer resetten via het hoofdmenu Beeld/Reset kolominstellinngen.

Hieronder staan de velden beschreven van de voorraadtabel:

Groep

Dit is de code voor artikelgroep waar het artikel onder valt. De kolom is niet aan te passen.

ArtikelNummer

Dit is het artikelnummer dat in de voorraadtabel is vastgelegd voor deze lokatie.

TypeNr

Dit is een type-aanduiding van het product. In sommige Tradium-sites gebruikt men dit veld als commerciëel artikelnummer, anderen gebruiken het als een hoofdnummer waarvan weer afgeleide artikelnummers zijn gemaakt met hetzelfde typenummer. Dit worden ook wel "afslagen" genoemd.

Omschrijving

Dit is de omschrijving van het artikel zoals dit in ArtikelBeheer is opgeslagen.

Aantal

Dit is het voorraadaantal dat beschikbaar is.

LET OP! wanneer jij een voorraadinventarisatie doet om vervolgens hier in te voeren, zorg je er dan voor dat er geen onbehandelde paklijsten in het systeem staan! Paklijsten verlagen rekenkundig de voorraad terwijl die fysiek er nog wel kan zijn!

Eenh

Dit is een eenheidcode zoals deze voor dit artikel in ArtikelBeheer is opgeslagen.

EmbCode

Emballagecode, ook wel "fustsoort" genoemd. Geeft aan in welke omverpakking (kratten, dozen, etc...) de artikelen zijn verpakt. Indien ingevuld, houdt Tradium automatisch de totaalvoorraad per magazijn bij via het aan de emballagecode gekoppeld artikel.

Inhoud

Hier wordt ingevuld hoeveel artikelen in elk emballage-eenheid (krat, kist, doos) zit.

EmbNtal

EmballageAantal. Geeft aan hoeveel emballage-eenheid voor dit artikel op deze lokatie staan. Normaliter is dit het aantal van het artikel zelf, gedeeld door de inhoud.

BatchRef

Unieke productie-aanduiding van het artikel, ook vaak "partijnummer" genoemd. Voor Track & Trace functies is het gebruik van BatchRef's onmisbaar: hiermee kan de volledige goederenstroom vanaf binnenkomst tot en met verzending van elk afzonderlijk artikel worden gevolgd.

Verplicht om in te voeren indien het artikel in ArtikelBeheer is gemarkeerd om uitsluitend met Batchref-codering te worden verhandeld.

LET OP! Het is niet toegestaan om dezelfde artikelen met verschillende BatchRef's op dezelfde lokatie te registreren. Gebruik dan een andere lokatie, of maak een nieuwe lokatie aan.

Certificaat

Heeft vrijwel dezelfde functie als een BatchRef. Certificaten worden soms gebruikt voor exportverklaringen en dienen dan bij de goederenontvangst al bekend te zijn.

Is overigens geen verplicht veld.

THTdatum

Bij levensmiddelen is het verplicht om een T.H.T. (Tenminste Houdbaar Tot) datum vast te leggen. Wanneer een THTdatum in de voorraad is geregistreerd houdt Tradium hier rekening mee met het genereren van paklijsten: automatisch wordt de kortst houdbare partij goederen als eerste uitgeleverd (FIFO-systeem, First-In-First-Out).

LET OP! Per lokatie mag slechts één THTdatum zijn geregistreerd. Wanneer er goederen zijn met verschillende THTdatums en/of productiedatums, gebruik dan andere lokaties, of maar nieuwe lokatie(s) aan.

ProductieDatum

In toenemende mate wordt naast een THTdatum ook een productiedatum aan levensmiddelen toegevoegd. Tradium registreert enkel de datum en bewaakt de uniekheid ervan per lokatie.

SeizoenRef

Wanneer in Tradium wordt gewerkt met een SeizoenReferentie, wordt hier het seizoen vermeld waar deze goederen tot behoren. Veelal worden oogstjaren gebruikt als seizoenreferentie.

Deleted

Indien gemarkeerd is de lokatie uitgeschakeld voor dit artikel.

IsBulk

Indien gemarkeerd, wordt deze lokatie gebruikt als overslag/opslag ten behoeve van de bevoorrading van de standaardlokaties waar de orderpickers hun orders lopen. Er vindt geen orderpicking plaats van een bulklokatie, tenzij dit expliciet is aangegeven.

IsConsign

Wanneer goederen op een lokatie staat die nog moet worden afgerekend, geldt hiervoor een Consigment. Door hier een markering te plaatsen wordt de voorraadwaarde meegenomen in de balans.

PalletCode

Optioneel. De artikelcode van het type pallet mag hier te worden ingevuld, maar is geen verplichting.

Pallets

Optioneel. Geeft aan hoeveel pallets op deze lokatie(s) staan.

Preparatie

Wanneer voorraadartikelen een speciale behandeling krijgen, of hebben gehad, kan dit worden vastgelegd in Tradium. Hier staan de codes van de preparatie opgesomd.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.