Popupmenu gebruik in Orderbeheer

Als het overzicht van bestellingen is opgebouwd, kan jij met de rechtermuisknop een menu oproepen voor het geselecteerde item. Via dit popupmenu kan jij diverse handelingen verrichten.

Afhankelijk van het type van het geselecteerde item, is de inhoud van het popupmenu wisselend. Hieronder staan per type item de menukeuzes uiteengezet:

Let op: Sommige popupmenu's bevatten meer menuopties dan hieronder staan aangegeven. Dit zijn speciale opties die door de systeembeheerder zijn toegevoegd. Deze extra menuopties worden hier niet besproken. Informeer bij jouw systeembeheerder voor details over deze menu's.

ben je ingelogd als systeembeheerder, dan wordt onderaan elk popupmenu een extra optie "<<Instellen>>" weergegeven. als je hierop klikt, kan jij alle macro's instellen en beheren.

Voorbeeld popupmenu voor werkorders

Popup-menu voor het niveau "Klanten"

	Afdrukken		De applicatie Klanten wordt op de achtergrond geopend, waarna de klantgegevens, inclusief kontaktpersonen wordt afgedrukt. Er verschijnt dan nog een dialoogvenster waarin de velden van de kontaktpersonen kunnen worden geselecteerd die afgedrukt dienen te worden.
	Bewerken		Hiermee wordt een nieuw klantvenster geopend met gegevens van de geselecteerde klant.
	Verwijderen		Hiermee wordt de klant, Nadat je dit heeft bevestigd, gedeactiveerd. Dit betekent dat de klant niet fysiek wordt verwijderd, maar dat er verder geen orders meer kunnen worden ingevoerd.

Popup-menu voor het niveau "Projecten"

	Afdrukken		Er wordt een projectvenster op de achtergrond geopend, waarna de vraag wordt gesteld welke soort begroting (interne calculatie of open begroting) u wenst af te drukken.
	Bewerken		Hiermee wordt een nieuw projectvenster geopend waarin het geselecteerde project wordt weergegeven.
	Verwijderen		Hiermee wordt het project, na bevestiging, verwijderd. Je kunt geen project verwijderen als er werkorders aan gekoppeld zijn.

Popup-menu voor het niveau "Werkorders"

	Afdrukken		Indien een orderbevestiging is aangemaakt vanuit TRADIUM, zal het gekoppelde document worden afgedrukt. Is er geen document gekoppeld aan de werkorder, dan kan jij hier dit alsnog doen door een bestaand document via dit menu te selecteren.
	Bewerken		Hiermee wordt een nieuw orderinvoervenster geopend en kan jij de order direct bewerken.
	Open document		Wanneer een orderbevestiging voor de geselecteerde werkorder is aangemaakt, kan via deze menu-optie het document worden geopend en worden bewerkt in de ingebouwde TRADIUM Tekstverwerker.
	Verplaatsen...		wanneer jij een werkorder onder een foutief project of klant heeft ingevoerd, of als je andere redenen hiertoe heeft, kan jij via dit menu de werkorder verplaatsen naar een ander project of zelfs andere klant.
	Storneren		Als de order incompleet is en de kans op naleveringen is uitgesloten, dan kan jij via dit menu de order storneren. Er wordt een interne paklijst aangemaakt waarmee alle nageleverde artikelen worden gestorneerd. Daarmee is de order niet meer in nalevering: Opmerking: De storno-paklijst die hiermee wordt aangemaakt heeft in de onderliggende tabel PaklijstHeaders in de kolom FaktuurNummer een negatief getal staan. Dit is het bovenliggende werkordernummer. In werkelijkheid wordt namelijk geen factuur hiervoor aangemaakt, maar moet wel een markering voorkomen dat de werkorder in de lijst Te Faktureren komt te staan.
	Retourneren		Wil je goederen terugnemen, dan kan jij met deze menu-optie een retourorder ingeven. Op basis van de geselecteerde order wordt er een retourorder (creditorder) aangemaakt. Hierop worden alle artikelen opgenomen die geretourneerd kunnen worden. Uiteraard met behoud van de oorspronkelijke prijzen. Tevens kan niet meer worden geretourneerd dan oorsproinkelijk is geleverd. Ook bij meerdere retourorders op basis van dezelfde werkorder vindt deze controle plaats.
	Reclameren		Wanneer er goederen dienen te worden gecrediteerd zonder dat de goederen daadwerkelijk worden teruggenomen, dan past u een reclamatie op de order toe. Feitelijk is dit hetzelfde als een creditorder, echter wordt tijdens de aanmaak van de onderliggende paklijst niet de voorraad aangepast.
	Verwijderen		Hiermee verwijdert u de gehele order. Orders die reed (gedeeltelijk) zijn uitgeleverd, kunnen niet meer worden verwijderd. Dan dient u eerst de paklijsten en onderliggende facturen te verwijderen, wat alleen onder bepaalde omstandigheden mogelijk is.

Popup-menu voor het niveau "Paklijsten"

	Afdrukken		Hiermee drukt u de paklijst opnieuw af. Is er onverhoopt geen document aangemaakt, dan kan jij hier een bestaand docment alsnog koppelen. Wil je geen document koppelen, maar opnieuw het paklijst-document aanmaken, dan kan dat hier ook. In dat laatste geval zal TRADIUM ook de status van de paklijst aanpassen aan de bezorgmodus van de bovenliggende werkorder. Tevens wordt aan de hand van de bezorgcode de voor jouw bedrijf vooringestelde printer en printerlade gekozen.
	Bewerken		Je kunt een paklijst niet bewerken. De bovenliggende werkorder zal na bevestiging worden geopend om te worden bewerkt.
	Open document		Als een paklijst is aangemaakt, is er meestal ook een paklijstdocument aangemaakt (al is dat niet strikt noodzakelijk). Met deze menu-optie kan jij het document openen en bewerken via de ingebouwde TRADIUM Tekstverwerker.
	Verplaatsen...		Hiermee kan jij (een gedeelte van) een paklijst verplaatsen naar een andere order. Eerst selecteer je de order waar naartoe verplaatst dient te worden. Het is daarbij mogelijk om een order van een andere klant te selecteren. In dat geval zullen wel de regelwaarden herberekend worden op basis van de kortingscondities van die klant. Verplaatst u de paklijstregel(s) naar een order binnen hetzelfde project, dan blijven de netto-prijzen gehandhaafd. Ook eventuele aangepaste omschrijvingen blijven gehandhaafd, mits dezelfde klant of als het gaat om algemene artikelnummers (xx9999). Een paklijst wordt niet echt "verplaatst": de paklijst wordt deels gestorneerd en de gestoorneerde goederen-aantallen worden bijgeschreven op de geselecteerde order. Daarna wordt direct een nieuwe paklijst aangemaakt met dezelfde locatie-codes als de originele paklijst.
	Retourneren		Wil je goederen terugnemen, dan kan jij met deze menu-optie een retourorder ingeven. Op basis van de geselecteerde order wordt er een retourorder (creditorder) aangemaakt. Hierop worden alle artikelen opgenomen die geretourneerd kunnen worden. Uiteraard met behoud van de oorspronkelijke prijzen. Tevens kan niet meer worden geretourneerd dan oorsproinkelijk is geleverd. Ook bij meerdere retourorders op basis van dezelfde werkorder vindt deze controle plaats.
	Reclameren		Wanneer er goederen dienen te worden gecrediteerd zonder dat de goederen daadwerkelijk worden teruggenomen, dan past u een reclamatie op de order toe. Feitelijk is dit hetzelfde als een creditorder, echter wordt tijdens de aanmaak van de onderliggende paklijst niet de voorraad aangepast.
	Verwijderen		Hiermee verwijdert u een paklijst. Als er al gefaktureerd is, kan jij de paklijst niet verwijderen. Je dient dan eerst de faktuur te verwijderen. Dit kan alleen nog als de faktuur nog niet financieel is doorgeboekt. Anders dient u een credit-order in te voeren. Let op: als je een paklijst verwijderd, wordt de voorraad automatisch gecorrigeerd!

Popup-menu voor het niveau "Facturen" en "Productie-orders"

	Afdrukken		Hiermee drukt u een factuurdocument opnieuw af, waarbij de voor jouw bedrijf vooringestelde printer en printerlade wordt gekozen. Mocht er onverhoopt nog geen koppeling met een document bestaan, dan kan jij hier alsnog een bestaand document koppelen.
	Bewerken		Hier kunt een factuurdocument openen en bewerken. Deze menu-optie is nog wel aanwezig, maar is inmiddels vervangen door de menu-optie "Open document". Beide opties hebben dezelfde werking.
	Open document		Dit is dezelfde functie als de Bewerken optie, die op compatibliteitsredenen nog in het popupmenu aanwezig is. Met deze menu-optie kan jij het document openen en bewerken via de ingebouwde TRADIUM Tekstverwerker.
	Verwijderen		Hiermee verwijdert u een factuur en het bijbehorende document. Dit kan uitsluitend als er nog geen financieel journaalpost is doorgeboekt.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.