Pakbonnen
| De applicatie Pakbonnen wordt gebruikt om de vanuit klantorders aangemaakte paklijsten gereed te melden. Wanneer een klantorder wordt verwerkt, wordt er een paklijst aangemaakt (uitgezonderd bij Pro-Forma orders en bij verplichte order-validatie). Daarnaast worden paklijsten (automatisch) aangemaakt bij het verwerken van goederenontvangsten van speciale bestellingen, bij het afronden van aan klantorder-gestuurde productieorders, en bij het toewijzen van voorraad (partijen) aan klantorders. Afhankelijk van de inrichting van TRADIUM worden deze pakbonnen voorzien van een bepaalde statuscode. Deze statuscode wordt met deze applicatie verhoogd tot het niveau waarop de klantorder kan worden gefactureerd. |
Hieronder staat een overzicht van de gebruikte statuscodes voor paklijsten:
Status | Omschrijving |
|---|---|
0 | Onbehandeld. De paklijst moet nog worden geraapt. |
1 | De paklijst is in behandeling genomden. De order wordt geraapt. |
2 | De paklijst is geraapt. De goederen staan klaar voor verzending |
3 | De goederen zijn in transport (alleen bij verzending). |
4 | De goederen zijn afgemeld. Het transport is voltooid (bij verzending), of de gehele orderpicking is gereed. Er dient alleen nog een paklijst te worden afgedrukt. |
5 | De paklijst is aangemaakt en geprint. Er kan nu een factuur worden aangemaakt. |
6 | Optioneel: deze status wordt bijvoorbeeld gebruikt voor automatische verzending van digitale paklijsten via e-mail. Deze status geeft aan dat de paklijst digitaal is verzonden. Eveneens is facturatie nu mogelijk. |
Paklijsten vs Werkorders
In de applicatie kunnen afzonderlijke paklijsten gereed worden gemeld, maar ook werkorders. Bij laatstgenoemde worden alle onderliggende paklijsten die niet eerder zijn gereedgemeld gecombineerd weergegeven. Daarnaast worden verschillende filters gehanteerd bij de selectie van paklijstregels. Zie hieronder een overzicht:
Statuscode filters | Paklijsten | Werkorders |
|---|---|---|
0 (onbehandeld) | JA | JA |
1 (in behandeling) | JA | JA |
2 (klaar voor verzending) | NEE | JA |
3 (in transport) | JA | JA |
4 (afgemeld/gereed) | NEE | JA |
5 (Paklijst geprint) | NEE | NEE |
Bij de gereedmelding van werkorders worden feitelijk alle onderliggende paklijstregels klaargezet voor de facturatie door de status op 5 te zetten.
Bij de gereedmelding van paklijsten wordt de status bij orders klaargezet voor verzending (status 0 of 1 -> 2), danwel afgemeld na bezorging (status 3 -> via 4 -> 5)
Klik hier voor uitleg over het gereedmelden van paklijsten.
Klik hier voor uitleg over het gereedmelden van werkorders.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.