In het overzicht van de faktuursjablonen bewerkt u de instellingen voor het gekozen basissjabloon. Er zijn namelijk meerdere variaties mogelijk op het ingestelde sjabloon. Deze variaties hebben betrekking op meertalige sjablonen, multi-page sjablonen (met voor-, tussen- en eindblad) en creditfacturen.
De variaties op een basissjabloon worden gekenmerkt door een extensie op de originele naam van het bestand toe te passen. Let wel, het gaat hierbij niet om de extensie zelf (.rtf, .doc, .dotx, enz..) maar om het gedeelte van de bestandsnaam vòòr de punt.
Deze variaties zijn duidelijker aan de hand van onderstaand voorbeeldoverzicht. De bestandsnaam (zonder padverwijzing) van het ingesteld basissjabloon is "mijnfaktuur.rtf"
Sjabloonbestand | Soort factuur | Toelichting |
|---|---|---|
mijnfaktuur.rtf | standaard, enkele pagina | Dit is het basissjabloon. Een enkelvoudige pagina. Dit sjabloon dient als sjabloontype te worden geinstalleerd in de faktuursjablonen. |
mijnfaktuur_mp.rtf | standaard, meervoudige pagina's (3 bladzijden) | Wanneer een factuur tijdens het facturactieproces in Tradium wordt gegenereerd, controleert Tradium of de te verwerken factuurgegevens op basis van het geselecteerde basissjabloon passen op een enkele pagina. Is dat niet het geval, dan zoek Tradium naar de aanwezigheid van een sjabloon met naamextensie _mp. Vervolgens wordt de inhoud van het multi-page sjabloon geanalyseerd en het benodigde aantal tussenbladen berekend. Aan de hand hiervan worden een of meerder tussenbladen automatisch ingevoegd of juist verwijderd. |
mijnfaktuur credit.rtf | creditfactuur, enkele pagina | Wanneer tijdens het factuurproces een negatief factuurbedrag wordt geproduceerd, controleert Tradium de aanwezigheid van een creditfactuursjabloon. Let op: het woord "credit" dient te zijn voorafgegaan door een spatie. |
mijnfaktuur credit_mp.rtf | creditfactuur, meervoudige pagina's (3 bladzijden) | Vergelijkbaar met het standaard multi-page sjabloon. Let op bij de opbouw van de naam van het bestand dat er een spatie tussen de naam en het woord "credit" zit en een liggend streepje (zgn. underscore) tussen "credit" en "mp" zit. |
mijnfaktuur_ENG.rtf mijnfaktuur_DEU.rtf | taalgebonden, enkele pagina Engelstalig, c.q. Duitstalig | Hier worden twee voorbeelden getoond van meertalige sjablonen. Achter de naam van het bestand wordt, gevolgd door een underscore, de taalkode die bij de klant, c.q. project of werkorder is ingesteld. Is er geen taalkode ingesteld, dan zal het basissjabloon worden geselecteerd. Dat geldt ook als wel een taalkode is ingesteld, maar de taalkode-variant van het sjabloon ontbreekt: ook dan wordt het basissjabloon geselecteerd. |
mijnfaktuur_FRA_MP.rtf mijnfaktuur_ITA_MP.rtf | taalgebonden, meervoudige pagina's (3 bladzijden) Franstalig, c.q. Italiaans | Hier is sprake van meertalige sjablonen in combinatie met multi-page. Achter de naam en taal volgt dan de "_MP" toevoeging. |
mijnfaktuur_FRA credit.rtf mijnfaktuur_ESP credit.rtf | creditfaktuur, taalgebonden, Franstalig, c.q. Spaanstalig | Meertalige sjablonen, creditfaktuur. Let erop dat de "credit" toevoeging altijd voorafgaat met een spatie. |
mijnfaktuur_ESP credit_MP.rtf mijnfaktuur_ENG credit_MP.rtf | creditfaktuur, taalgebonden, meervoudige pagina's (3 bladzijden) Spaanstalig, c.q. Engelstalig | Meertalige sjablonen, creditfactuur en tevens multi-page lay-out. Let op dat er een spatie voor het woord "credit" moet staan en dat de "_MP" toevoeging altijd de laatste toevoeging is bij alle varianten. |
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.