In de applicatie Urenregistratie worden alle werkzaamheden, verlofdagen en verzuim geregistreerd. Elke registratie is gekoppeld aan een taakcode.
Hier beheert u deze codes en de koppelingen naar de financiële administratie.
Code | Alfa-numeriek. Maximaal 10 karakters. |
Omschrijving | Korte omschrijving van de taak. |
IsVerlof | Indien gemarkeerd, vallen geregistreerde uren onder deze taak als opgenomen verlof. |
IsVerzuim | Indien gemarkeerd, heeft een registratie onder deze taak betrekking op ziekteverzuim. |
IsOnbelast | Indien gemarkeerd, worden de uren onder deze taak niet doorbelast aan een project. |
RekNum | Op dit grootboekrekeningnummer worden de kosten doorbelast. |
TegenRek | Indien niet doorbelast op een project, vindt op deze grootboekrekening de tegenboeking plaats voor de normale uren. |
TegenRekO1 | Idem als hierboven, voor de overuren, type 1. |
TegenRekO2 | Idem als hierboven, voor de overuren, type 2. |
TegenRekO3 | Idem als hierboven, voor de overuren, type 3. |
TegenRekRU | Idem als hierboven, voor de reisuren. |
CalcFactor | Een omrekenfactor die voor calculatiedoeleinden in de applicatie Projecten wordt gebruikt. |
WebSite | Ja/Nee. Indien gemarkeerd, wordt deze taak bij online urenregistraties getoond. |
ProjectStatus | Bij door te belasten taken dient hier tenminste 1 status te worden ingevuld. Meerdere statussen worden gescheiden met een komma. Bijvoorbeeld "U,G,F". Standaardwaarde = "U" (project in uitvoering). |
IsATV | Indien gemarkeerd, vallen geregistreerde uren onder deze taak als opgenomen ATV-uren. |
MutatieDatum | Datum en tijd van de laatste wijziging van de regel, wordt door het systeem automatisch ingevuld. |
GewijzigdDoor | Naam van de gebruiker die de laatste wijziging heeft aangebracht. |
Er zijn situaties waarbij bepaalde taken op onderliggende projecten dienen te worden geboekt, terwijl deze taken niet mogen worden doorbelast. Het betreft hier veelal overheaduren, zoals calculeren, tekenwerk, etc...
Deze taken worden als volgt ingesteld:
De markering IsOnbelast wordt aangevinkt, en verder vult u als rekening/tegenrekening de grootboekrekeninnummer(s) in die jij ook voor door te belaste taken in onderhande werken in de grootboekadministratie toepast. Verder vult u een of meerdere Projectstatus waarden in. Deze combinatie leidt ertoe dat je bij een dergelijke taak wel een project kunt kiezen maar geen werkorder. Werkorders hoeven bijvoorbeeld er nog niet zijn (bijv. wanneer een project nog in het offertestadium verkeert), maar de kosten kunnen toch zo worden verantwoord op het project.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.