De e-mail functionaliteit in TRADIUM is erg uitgebreid. Naast de diverse mogelijkheden, zoals archiveren, delen en gepland verzenden, beschikt de TRADIUM Mail Server ook over een geavanceerd Bayesiaans spamfilter.
Ook een effectieve manier om ongewenste mail te weren is het toepassen van adresseringsfilter. TRADIUM Mail Server filtert emails die niet correct zijn geadresseerd. Hiermee wordt circa 65% van alle spam geweerd.
Hier beheert u het adresseringsfilter, oftewel de mail routeringen. Er kunnen namelijk wel verschillende namen zijn waar e-mails aan wordt verstuurd. Dit hoeven niet alleen namen van personen zijn, maar kunnen ook meer algemeen zijn, zoals bijvoorbeeld vacatures@mijnbedrijf.nl. Deze e-mails moeten worden gerouteerd naar de medewerkers van afdeling personeelszaken. De werknemers kunnen zelf in TRADIUM kiezen of zij beantwoorden onder hun eigen naam of onder deze alias.
Ook kan het voorkomen dat - bij kleinere organisaties - e-mail dat is gericht aan bijvoorbeeld info@mijnbedrijf.nl aan alle gebruikers wordt kenbaar gemaakt, waarbij de markering ongelezen verdwijnt zodra één van deze gebruikers het bericht heeft geopend. Deze PUBLIC adresregels voorkomen het kopiëren van e-mails naar meerdere gebruikers: het bericht zelf wordt namelijk gedeeld. Dit geldt ook voor e-mails die worden verstuurd aan werkgroepen.
Daarnaast kunnen ook andere instellen worden geraadpleegd en gewijzigd. Enkele instellingen worden door de gebruiker zelf al ingesteld, zoals OutOfOffice en kunnen hier ook worden aangepast.
UID | Gebruikersnaam in TRADIUM |
Synonym | 1) Naam zoals deze geadresseerd dient te zijn, zonder domeinnaam. Bijvoorbeeld: "P.Jansma" betekent "p.jansma@mijnbedrijf.nl". Opmerking: het domeinnaam wordt ingesteld in de Mail Server. 2) Volledige e-mailadres, zoals "johan43@gmail.com". Hier wordt ook het domein gespecificeerd. Dit is voor inkomende berichten die rechtstreeks vanuit een andere mail server vanuit een ander domein worden doorgezet naar de TRADIUM Mail Server. |
IsAlias | Indien gemarkeerd, is dit het standaard afzenderadres voor uitgaande berichten. |
RelayAddress | Indien hier een volledig e-mail adres is ingevuld, wordt alle ingekomen post (behalve spam) doorgestuurd naar dit e-mailadres. In het onderwerp wordt de tekst "Relayed:" vooraan geplaatst, zodat de gebruiker begrijpt dat het om doorgezonden post gaat die ook in zijn of haar ingekomen postmap in TRADIUM is ontvangen. |
AutoHTML | Indien gemarkeerd, worden e-mail die aan dit synonym zijn verzonden en in HTML zijn opgemaakt, direct weergegeven. Hierbij wordt overigens wel een controle op aanwezigheid van scripts in de HTML-opmaak gecontroleerd. Indien niet gemarkeerd, wordt het bericht in tekstopmaak weergegeven. Als het betreffende e-mail bericht geen tekstopmaak bevat, wordt de HTML broncode getoond en verschijnt een knop <HTML> waarbij de gebruiker zelf moet bevestigen om het bericht in HTML-opmaak te bekijken. |
OutOfOffice | Indien ingevuld, en mitsdien de datum/tijd niet is verstreken, zal bij inkomende post voor dit synonym automatisch een bericht worden verzonden aan de afzender waarin staat vermeld dat de geadresseerd tot genoemde datum geen berichten kan beantwoorden. |
RequestReadConfirm | Indien gemarkeerd, worden alle uitgaande berichten van deze synonym automatisch voorzien van een verzoek om leesbevestiging. |
SendHighPriority | Indien gemarkeerd, worden alle uitgaande berichten die dit synonym als afzender dragen, automatisch gemarkeerd met hoge urgentie (rode uitroepteken) |
IsXchAcnt | Indien gemarkeerd, zal voor deze gebruiker (UID) de Exchange Server modus worden geactiveerd, waarmee e-mails en eventuele agendataken en contactpersonen zullen worden uitgewisseld tussen TRADIUM en Microsoft Exchange Server 2007 / 2010. Voor meer informatie over de integratie met Exchange Server, klik hier. |
RelayOfflineOnly | Indien gemarkeerd, zal (mits RelayAddress is ingevuld) uitsluitend ongelezen post worden doorgestuurd. Hierbij gelden bovendien de volgende voorwaarden: - de gebruiker is niet ingelogd, of heeft de laatste 30 minuten geen activiteit uitgevoerd - de post is minimaal 30 minuten oud en is nog steeds niet gelezen. |
Outmessage | Wanneer de gebruiker een afwezigheid instelt (via OutOfOffice) kan optioneel een alternatieve afwezigheidstekst worden ingevoerd. De aanpassing weer ongedaan worden gemaakt door de tekst te wissen. Meerdere regels worden gescheiden door " \n ". |
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.