Naast het gebruik van PUBLIC emailadressen kan jij ook werkgroepen samenstellen voor aliassen. Bijvoorbeeld: jij wil een gezamenlijk email adres voor de medewerkers van de administratie maken: administratie@firmajansen.nl. Emails die aan dit adres worden gestuurd Wil je naar de TRADIUM gebruikers HENK, MARIE en JAN sturen. Dit doe je als volgt:
U maakt eerst het alias aan in de Mail routeringen zoals je dat ook voor normale gebruikers aanmaakt. Echter, het veld UID wordt deze keer niet ingevuld met een TRADIUM gebruikersnaam, maar de naam voor de nieuwe aan te maken Mail werkgroep, in dit voorbeeld "GROEP_ADM".
Vervolgens ga je per gebruiker de regels onder Mail werkgroepen als volgt invoeren:
UID | GroupName |
|---|---|
HENK | GROEP_ADM |
MARIE | GROEP_ADM |
JAN | GROEP_ADM |
Voortaan zal alle email aan Administratie@firmajansen.nl worden bezorgd aan deze drie gebruiker. Net als bij PUBLIC emails worden berichten gedeeld, dus niet gerepliceerd per gebruiker. Wanneer een gebruiker een PUBLIC of werkgroep geadresseerde email beantwoordt, wordt altijd het publieke adres als afzender gebruikt.
Wil je wel e-mail bezorgen bij verschillende gebruikers, en deze juist wel repliceren, maak dan dezelfde alias aan voor meerdere gebruikers onder Mail routeringen.
UID | Gebruikersnaam in TRADIUM |
GroupName | Alias UID die wordt gebruikt in de Mail routeringen. |
Omchrijving | Korte omschrijving van de werkgroep, bijvoorbeeld 'administratie' |
Categorie | Optioneel. Indien een geldige categoriecode wordt ingevuld, zullen ontvangen berichten in de categoriestijl worden weergegeven, zolang aan de berichten zelf nog geen eigen categorie is toegekend. |
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.