De eerste keer wanneer de systeembeheerder deze rubriek selecteert, wordt een datalijst opgebouwd met alle gebruikersrechten die ingesteld kunnen worden. Deze lijst mag direct worden gesloten, maar kan van pas komen bij het instellen en toevoegen van gebruikersrechten, of om deze rechten te sorteren en af te drukken. Er worden enkele kolommen weergegeven. Alleen de kolom Naam is belangrijk: hierin staan alle geldige Query- en Menu-opties weergegeven. Deze opties kan jij ook selecteren bij de gebruikers. >>meer |
|
De AI-assistent Ask Tradium IQ is alleen beschikbaar voor gebruikers aan wie je het recht ask tradium iq hebt toegekend via de gebruikersrechten. Wees terughoudend met toekennen: de applicatie geeft brede leestoegang tot de administratiegegevens en is primair bedoeld voor het managementteam.
Welke soorten gegevens een gebruiker via de assistent kan opvragen, wordt daarnaast bepaald door de managersrollen in de systeemparameters (zoals PersoneelsManager en Financial Manager). Personeelsgegevens, marges en inkoopprijzen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met de bijbehorende rol. De assistent zelf werkt altijd met een account dat uitsluitend leestoegang heeft; wachtwoorden en toegangsgegevens zijn op databaseniveau afgeschermd.
Het verbruik wordt per gebruiker geregistreerd, zodat je het gebruik en de kosten kunt volgen.
Gebruikers kunnen gesprekken onderling delen; de ontvanger leest dan het volledige gespreksverloop. Wijs gebruikers erop dat zij gesprekken alleen delen met collega's die de besproken gegevens ook mogen inzien — de rolafscherming geldt voor nieuwe vragen, niet voor het al aanwezige verloop.
Gesprekken zijn te exporteren als .ask-bestand. Wil je dat deze bestanden ook vanuit de Windows Verkenner met een dubbelklik in Tradium openen, registreer dan eenmalig per werkplek de bestandsextensies via Info > Bestandsextensies registreren; de extensie .ask wordt daarbij automatisch meegenomen.
Draaien er op de locatie meerdere Tradium-databases met dezelfde databasenaam, leg dan eenmalig de systeemparameter AskIQSite vast met de sitecode van de vestiging; in alle overige gevallen is er geen aanvullende inrichting nodig.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.