E-mail adres- en mailinglijst

Linksonder in het venster waarin je jouw e-mail bericht opstelt staat de knop "Adresboek". Door hier op te klikken verschijnt een dialoogvenster, zoals hier links staat afgebeeld. De bovenste helft van het venster is een adressenlijst, de onderste helft toont de mailinglijst. Mailinglijsten zijn verzamelingen van adressen die jij in een keer selecteert bij de keuze voor een emailadres. voordat je een adres wilt invoeren, moet je eerst een adreslijst aanmaken. Je kunt meerdere adreslijsten (adresboeken) aanleggen.

Onder de lijsten zijn twee knoppen aangebracht. Hiermee kan jij een nieuwe adreslijst of mailinglijst aanmaken en ook verwijderen. wanneer jij een nieuwe lijst aanmaakt dient u een unieke naam hiervoor op te geven. Deze naam wordt gebruikt tijdens de selectie van adressen. Wanneer een nieuwe lijst succesvol is aangemaakt, verschijnt een tab naast deze knoppen. Door te klikken op deze tab activeert je de lijst en kan jij adressen invullen.

Je voert een naam in de eerste kolom in, en in de twee kolom voert u het e-mailadres in. wanneer jij de regel afsluit (met de ENTER-toets, of wanneer jij naar de volgende regel gaat) is de regel opgeslagen.

 

Speciale tab "Recent"

Deze tab bevat een lijst met alle recent gebruikte e-mailadressen. Dit zijn adressen van afzenders en ook adressen die je zelf hebt gebruikt om een bericht te verzenden. Tradium houdt automatisch e-mailadressen bij van de laatste 12 maanden. Deze lijst wordt gebruikt als automatische invulhulp wanneer je een e-mailadres intoetst in een op te stellen bericht. Je kunt deze lijst zelf onderhouden door bijvoorbeeld oude e-mailadressen te verwijderen of, beter nog, te blokkeren. Hoe dat werkt lees je hieronder.

Blokkeren van e-maildressen

In de recente e-mailadressen lijst verschijnt een extra kolom "Blocked." Wanneer je een e-mailadres niet meer wil tegenkomen in de lijstweergave tijdens het invoeren van een e-mailadres, zet dan deze markering aan. Tradium zal dan onderhuids bij alle gebruikers dit adres blokkeren, zodat het adres niet meer wordt weergegeven in een selectie-lijst.

Verwijderen en verplaatsen

Met de knoppen bovenin het dialoogvenster kan je een selectie van adressen verwijderen of verplaatsen naar een ander adresboek. Je kunt met behulp van de CTRL-toets en de muis meerdere adressen selecteren.

Ook kan je verwijderen met behulp van de DELETE-toets. als je adressen uit de mailinglijst wilt verwijderen kan jij dat uitsluitend met de DELETE-toets doen.

Toevoegen aan mailinglijst

De voorwaarde voor het toevoegen van emailadressen aan een mailinglijst is dat het adres eerst is ingevoerd in een adresboek. Nadat je een mailinglijst heeft aangemaakt en de betreffende tab heeft geselecteerd kan jij als volgt adressen toevoegen aan de mailinglijst:

Je kiest eerst een of meerdere adressen uit de adreslijst. Vervolgens sleept u deze met de muis over de mailinglijst en laat u de muis los. de adressen zijn nu ingevoegd.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.